查货前注意事项：
A 先看查货资料是否齐全，若发现有任何错漏应及时提出并更正：
a 包括货品之合约号、款号、颜色、尺码、数量、成份、包装资料。
b 货品之衫办及复办资料。
c 货品之办单影印副本、生产尺寸表。
d 车印花之位置、齐色样办及图案样（连拆色）、颜色搭配。
e 布色卡、物料卡及其搭配、位置。
B 查货员必须向相关部门查询中否有货前办供参考，若有应参考办及核对查货档案之办单图样、作出比较核查，若有不同的地方，应尽快提出问题并及时更进。
C 出货之前应致电厂方，复核该批货品品质、进度、生产情况。
2 到查货点及查货时应注意事项：
A 先找到厂方及厂方负责人说明自己的身份及来意。
B 了解工厂车间是否为本公司货品进行加工，是否有其它款货品在加工。
C 检查货品的生产进度并记录于验货报告上。
D 查货：
a 中期：唛架尺寸、裁片尺寸、车间手工、车印花资料、所有附料，并将有疵点的货品迅速通知厂方作出修改并翻执。
b 尾期：货品应全离开车间，进行后整理，并有80%以上装好箱。
E 除了仔细查验手工与尺寸外，还要检查包装辅料、箱唛是否有错、货品包装方法、颜色数量搭配是否正确、所包装货品之款号与合约是否相同，若有错漏应立即通知有关人员进行修改。
F 若货品经检查后发现有问题或引致退货，应立即通知厂方负责人加以更改，修正后再查验，合格后才收货，若问题严重应抽取具代表性的货品回公司向上司报告，由公司作出裁决，作出裁决之前QC应通知厂方暂停下货，同时应将相关问题记录在验货报告上（查货日期、性质、地点、厂名、查货数量、结果、大小疵点总数，QC及厂方负责人之签名证明），验货报告给厂方一份，走货前QC员须从大货中抽取所有物料与大货相同的船头办及公司存货办。
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