在体系运作之后,认证公司对企业进行相关的审核,这个过程就被称为认证。认证通过后就会颁发证书,根据ISO组织规定,在证书到期前企业需进行年审才可维持证书正常使用。由于年审需要额外支付费用,有些企业对此就会产生疑惑,已经通过认证后年审是否还有必要?
证书自上次审核之后的第8~12个月,需要进行年度监督审核,不进行年审的企业,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效。
一旦证书撤销失效,需要再次使用证书,则需要按照初审的流程进行重新申请,对比监督审核,这种方式无论是在时间成本,人力成本,和经济成本上,对企业来说,都是一种损失。
什么是年审?
对于企业来说,证书年审是必不可少的一环。目前主流的管理体系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等认证,证书的有效期均为三年。年审是ISO组织规定需要的,主要目的就是监督企业进行体系运作,并且保持稳定。如果有发现问题要及时调整和解决。
为什么要年审?
如果未能按时参加年审或是内部管理当中存在着重大缺陷,将被颁发认证证书的认证机构暂停或撤销证书。部分企业尤其是中小企业可能以为认证证书被撤销影响不大,有需要时再重新找认证公司申请。看似毫无影响甚至省了一笔经费,实际上这种操作的潜在风险并不低,根据中国认证认可相关条例规定,如果认证证书被撤销,企业在中国认证认可协会将留下相关记录。日后再重新申请认证,通过的难度会有所增加。因此获证企业应当对此保持重视,按照规定参加年审审核以确保证书的有效性,避免日后造成公司错失订单以及招投标资格。