L'OREAL欧莱雅验厂
一、什么是欧莱雅验厂
欧莱雅( L'OREAL)集团是美妆品行业中的领导者,经营范围遍及全球130多个国家和地区,全球拥有283家分公司、42家工厂、100多个代理商,以及5万多名的员工,总部设于法国的跨国公司,也是财富全球500强企业之。
L'OREAL欧莱雅验厂,是由L'OREAL委托ITS、SGS执行的社会责任的供应商审核(L'OREAL欧莱雅审核发起者为L'OREAL欧莱雅,工厂不能发起审核),突击审核(半通知审核,窗口期为一个月)
审核注意点:社保参保率要达80%以上。
审核的结果分为:(企业审核要达到NCI或者S的结果,有效期为两年)
1. S:接受(2年有效期)
2. NCI:有条件接受(1年有效期)
3. NIC:需要整改(3个月跟进)
4. 零容忍的等级划分
初审和重新审核人天标准:
100人以下,一个人天;
101~1500人,两个人天(两个审核员审核一天);
1500人以上,两个审核员审核两天;
若为跟进审核,则为一个审核人天。
二、欧莱雅的审核流程和审核的主要内容
审核的主要内容:
禁止使用童工/未成年工
强迫劳动
歧视
惩戒措施
工时工资和福利
自由结社
办公室和仓库健康安全
宿舍餐厅和食堂(如有)。
重点关注内容是:工资工时记录(过去12个月的)、办公室和仓库的健康安全
审核流程:
首次会议和管理层面谈;
厂区快速巡视;
现场审核(办公室、健康安全和运作记录)、抽取个别员工进行访谈、检查验厂资料;
安全代表访谈、仓库员工访谈、信息核实等;
审核小组内部会议、核对检查表及总结;
末次会议;
验厂结束审核员离厂。
备注:以上安排会根据工厂实际情况做相应调整
三、欧莱雅验厂中需要注意的重点问题和建议
1、No evidence identified that child labour is now or has been employed in the
past at the factory-没有证据表明童工现在或曾经被雇佣过去在工厂-
建议:禁用童工,不使用未成年工。
2、Does the company not use any type of forced, prison, indentured, or bonded
labor.公司是否没有使用任何形式的强迫,监禁,契约或担保。
建议:没有任何强迫劳动的行为,所有员工基于自愿原则参与工作,下班后可以自由离开,不强迫加班。
3、Are there no any evidence of physical or verbal abuse apparent-有没有任何明显的肢体或言语虐待的证据-
建议:不能有任何肢体或语言的虐待行为
4、No any evidence for the occurrence of discrimination in employment,promotion, compensation, welfare, dismissal or retirement, etc-没有任何就业歧视的证据,晋升、补偿、福利、解雇或退休等-
建议:不存在任何就业歧视规定和做法
5、Do all workers’ wages meet local minimum wages-所有工人的工资是否达到当地基本工资标准-
建议:所有员工基本工资需要达到当地法律要求的基本工资标准
6、Are documented fire drills conducted regularly - at least twice per year-是否有记录的消防演习定期进行-至少每年两次-
建议:确保每年有至少两次的消防演习记录和照片
7、Are fire exits and escape routes adequate on each company floor-每个楼层的安全出口和逃生路线是否足够-
建议:每层楼至少配备两个安全出口且宽度合规,保证每个消防通道和安全出口不被堵塞
8、Does workers' dormitory has not located in the same building as the warehousing occur- 工人宿舍是否与仓库不在同一建筑物内?
建议:人员住宿场所和饭堂不能与加工、生产、仓库场所在同一建筑内,避免三合一或二合一问题。
四、欧莱雅社会责任审核所需的文件清单
欧莱雅社会责任审核所需的文件和证件清单
公司的概况简介;
公司组织架构图;
办公室/仓库平面图;
营业执照;
员工手册及处罚记录;
宿舍规章制度(如有);
招工指引/程序;
人事记录/入职登记/花名册;
员工劳动合同;
未成年工人体检和职业健康体检;
请假单和离职记录;
奖惩记录/警告信;
工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/员工投诉处理程序及记录;
工作时间记录;
休假记录(年假、产假、婚丧假等)
不定时工作制批文/加班批文;
当地政府基本工资文件;
工资表;
工资扣除或罚款记录;
社会保险缴付凭证和参保符合性批文;
公司健康安全政策和规章制度;
安全主任资格证;
保安守则和上岗证;
消防演习和消防应急预案;
如有食堂提供食品经营许可证和食堂员工健康证;
急救员资格证;
医护人员执业资格证;
工伤医疗事故处理记录和再发生防范措施;
特种设备登记和年检合格证(如电梯、起重机、叉车等);
办公室空气质量检测报告;
员工安全教育培训记录。