标书是指招标人向投标人提供的为进行投标工作而告知和要求性的书面性材料。阐明需要采购货物或工程的性质．通报招标程序将依据的规则和程序，告知订立合同的条件。招标文件应至少包括下列内容招标公告(或投标邀请函) 投标人须知 招标项目的名称、数量、技术参数、性能(配置)和服务要求；投标报价的方式及计算方法：评标的标准和评标的办法：交货、竣工或者提供服务的时间投标人应当提供的有关资格和资信证明文件；投标保证金的要求 提交投标文件的方式．地点和截止时间．开标、评标、定标的日程安排、采购合同的基本条款及订立方式等。标书的逻辑性要强，不能前后矛盾更不能模棱两可，用语要精炼、简短。投标方必须对标书的内容进行实质性的响应，否则极易被判定为无效标按废弃标处理。标书同样也是评标的重要依据。
投标文件需要注意的主要事项：
1,、提供投标书的份数根据标的物大小、参加评标专家人数还有招投文件要求而定，便于评标原则（招标文件内一般有要求）
2、评标方法、货物、服务、工程等各不相同
3、投标的有效期保证签约后28-30个工作日（一般招投文件有要求）
4、投标保证金金额及缴纳方式、日期、缴纳票据等
5、招标采购项目名称、采购项目编号、采购人员名称、采购内容、项目投资金额、开标时间、开标地点等
6、明确招标文件对投标方的资格要求如营业执照、资质证明、资信证明、质检报告、税务证明、审计报告、财务报告、投标方主要人员的资格证明等以及需要执法部门、或者银行等需要提前开具的证明
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