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预算,是指企业或个人在未来的一定时期内经营、资本、财务等各方面的收入、支出、现金流的总体计划。它将各种经济活动用货币的形式表现出来。每一个责任中心都有一个预算,它是为执行本中心的任务和完成财务目标所需各种资财的财务计划。
工程预算是对工程项目对未来一定时期内的收入和支出情况所做的计划,它可以通过货币形式来对工程项目的投入进行评价并反映工程的经济效果,它是加强企业的管理、实行经济核算、考核工程成本、编制施工计划的主要参考要要素。它也是工程招标投标报价和确定工程造价的主要依据。
预算(或者利润计划)可以说是控制范围蕞广的技术,因为它关系到整个组织机构而不是其中的几个部门。
一个预算是一种定量计划,用来帮助协调和控制给定时期内的资源的获得,配置和使用。编制预算可以看成是将构成组织机构的各种利益整合成一个所有各方都同意的计划,并在试图达到目标的整个过程中,说明该计划是可行的。贯穿正式组织机构的预算计划与控制工作把组织看成是一系列责任中心,并努力把测定绩效的一种系数与测定该绩效影响效果的其它系数区别开。
预算的优点
预算是一种行为计划的量化它有助于管理者去协调贯彻计划,是一种重要的管理工具,它的优点:
1.制定计划
预算有助于管理者通过计划的具体的行为确定可行的目标同时能够使管理者考虑各种可能出现的情况
2.合作交流
预算能协调组织活动,使管理者来全盘考虑整个价值链之间的相互联系,也是一个有效的沟通手段,能触及到企业的各个角落
3.业绩评价
通过预算管理各个项目的目标预测和组织实施,能够促进企业各项目目标的实现,保证企业各目标的不断提高和优化,是体现企业业绩的一种好的管理模式
4.激励员工
预算的过程会促进管理者及全体员工面向未来、促进发展、有助于增强遇见性,避免盲目的行为、激励员工完成企业的目标
5.协调功能
预算能够协调企业所有的资源配置和利用,在预算的执行过程中不断的调整未来经营活动与企业内部的环境适应
6.控制功能
预算能够监督各个职能部门和人员按照实现设定的目标执行,在执行过程中通过一些信息的反馈,及时的获知预算在执行过程中出现的问题,并进行相应的调整避免资源的浪费
正事由于预算管理具备以上优势,它才能在大企业中得以广泛应用并取得比较好的效果,企业预算管理是在企业战略目标的指引下,通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动,全面提高企业管理水平和经营效率,实现企业价值的蕞大化。