危险品在出口的时候，海关，航空公司、国外客户都会要求提供MSDS报告。此外，对于普通的产品，随着对于产品出口运输安全得越来越重视，有些地区的海关，船公司或航空公司也会要求提供MSDS报告。
SDS办理需要提供以下资料：
1）产品名称、使用建议和使用限制；
2）供应商的详细情况（包括名称、地址、电话号码等）及紧急电话号码；
3）产品的成分信息，包括物质名称、化学文摘社登记号码（CAS号码）；
4）产品的物理和化学特性，如形态、颜色、闪电、沸点等；
5）出口到哪个，需要何种的MSDS。
MSDS报告新第九版本GHS:
UN GHS第9版如期发布，相较于第八版除2.1章爆炸物以外改动不大，修改的地方主要是一些文本框，分类逻辑图的箭头，本质上没有变，只是作了简化处理，另外对于防范说明的修改除了配合2.1章的修改外，使其更加科学合理了。另外还增加了附件一中的运输的相关要求。
