在油气润滑系统中，递进式分配器的作用是向下游的分站供送经过精确计量给定的润滑剂。润滑剂由经过减压阀设定压力的压缩空气输送至润滑点。在压缩空气的连续作用下，润滑剂从油气混合块出来并沿着管壁被源源不断地输送至油气分配器分配后再输送到润滑点。
系统接通后，递进式分配器的总监视时间功能就启用了，递进式分配器的受监视时间都可在操作画面上设定及显示。
递进式分配器每工作一个行程（内部所有活塞均动作一次），装在分配器上的接近开关就会相应发出感应信号，信号经过处理后转化为每个行程的监视时间，比如说每个行程的监视时间为10秒，要求分配器工作3个行程，则分配器工作3个行程就需要30秒，那么系统总监视时间就可以设定为稍多于30秒，如35秒。换句话说，如果在35秒的时间内递进式分配器工作不满3个行程，系统就会显示“递进式分配器故障”。
当然，实际操作中递进式分配器每工作一个行程，系统总监视时间的设定就会被更新一次，比如第一个行程过后系统总监视时间就会相应变成25秒。
另外，递进式分配器的工作周期（工作数个行程为一个工作周期）监视功能也在整个系统处于工作周期时启用，递进式分配器每工作一个行程，系统就会对周期监视时间进行设定。监视时间必须比递进式分配器完成工作周期所需的时间长。
一旦预设定的监视时间到期，递进式分配器没有输出润滑剂，即递进式分配器堵塞或不动作，故障信号就会发出，这种情况表明要么递进式分配器有故障，要么接近开关坏了不起作用，或者是由于泵出现故障，还有就是管道有泄漏。
对递进式分配器进行的监视不仅监视递进式分配器本身，还监视递进式分配器上游的设备即供油部分有无异常。
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