提醒大家，如果一个企业没有管理人事档案的权力，需要个人保管档案，不要觉得麻烦，然后就把档案留在自己手里，强调过很多次哦，档案在自己手里就会变成死档，也就是说，档案就会变得无效的。即使我们是应该退休并已经离开的朋友，也是应该注意我们的离职档案的，以避免档案的丢失影响养老金。因此，需要预防措施方法是将当档案放在它们应该存放的地方。
那离职档案的正确托管方式有哪些呢？
1、可以选择第三方代理机构来处理档案保管，过程非常简单。当你需要办理相关证件时，你也可以找档案服务机构来帮忙，这样可以省去很多麻烦，特别是对于那种在不同地方工作的人。
2、人才市场进入之后，是有应该有效的档案状态。研究生入学考试、公务员考试、职称评定和退休都是有效的档案状态。很多人认为档案不是很重要，即使是私下打开也会对他们将来个人利益产生很大影响。
3、将来办理退休手续时，如果你没有个人档案，那么你的个人不能被认定为缴费年限。如果有特殊工种，特殊工种的期限不能确定，甚至你也不能提前办理退休手续，但是当你达到了法定退休年龄时，你需要重新确定，这会很麻烦，而且你的个人退休养老金也会受到影响。
因此不要低估档案的保存问题，以免得不偿失。
