高新技术企业认定申请材料，其内容涉及企业管理的方方面面，涵盖企业研究开发、组织生产、市场开拓、产品销售（服务）的各个环节，是考察企业既往经营能力、潜在发展能力与趋势的综合性材料。组织编写、填报一份高质量的高企认定申请材料其重要性与意义是不言而喻的，而高质量的申请材料离不开众多基础性素材及其得当的筛选与合理使用。
需要强调的一点是，附件资料基础素材的应用不是简单的重复堆砌，在足以起到相应佐证作用的前提下，应该能简则简，方便考察查阅，提升可读性，尽量避免繁琐、流于形式，避免增加不必要的工作量。本期“高企充电站”向大家介绍高新技术企业认定申请材料及其基础材料的生成收集、筛选与组织使用（二）。
基本素材产生、收集后就要注意筛选、甄别和分类等整理工作，存档妥善保管并备需要时使用。这些工作的目的是便于后续合理和灵活使用这些材料，使用主要是指方便检索查阅、拷贝复制，方便生成各种载体、介质共享通用的资料，方便整体材料的组织编制、编辑修改、上传载和打印、装订等等一系列工作的进行。
01基本素材产生、收集后的工作就是分门别类进行整理，一般情况下可以按照高新技术企业认定管理办法与认定管理工作指引中提交材料清单的内容进行分类，高新技术企业认定管理办法与认定管理工作指引要求提交的材料分为八个部分，在这八个方面的内容中大部分还包含诸多有必要和可以再次进行分类的材料，所以可以在八个大类的基础上按层级再次分类，若有必要可以细分成三个层级进行处置。
02整理过程中材料的筛选、甄别是其中需要用心的地方之一，直接关系到材料的客观性、真实性，体现佐证证明作用的强弱与大小，会影响申请认定材料的总体质量。需要特别注意的是不要把对申请认定高企可能产生负面影响或起反证作用的材料罗列其中。另外，与基础材料的产生收集等工作一样，筛选、甄别等系列工作也应将基础性日常工作与阶段性工作梳理相结合，有的放矢，方便后续工作有序、高效开展。
03基础素材的生成等一系列工作，除了企业经营管理的需要外，单纯从高新技术企业认定申请的角度看问题，其目的无外于其最终的使用，如何高效、合理和技巧的使用这些素材，当然成为一个需要关注的一个方面。申请高新技术企业认定，其基础材料的使用，就好比如何将经过精心选购的食材，做成一桌色香味型具全的菜肴，迎合特定食客的需求和欲望。高企认定的要求很明确，所需条件也很具体，考察指标都可以量化评测，加以打分考核，所以基础材料的使用要具有比较强的针对性，能客观真实的反映涉及各指标的可信度，或能佐证其真实性、准确性。材料内容本身还需要具体良好的可读性，易于理解，字符、图形照片和图表等等要清晰明了。前面我们提到过，企业科技创新活动的开展，往往是环环相扣，循序渐进的，所以，有些地方的材料与材料之间要能印证同一事物及其进展及方向的脉络和关系，相互间不能存在矛盾的逻辑关系、失配的数量平衡关系。另外，一些基础材料可能可以用于不同的场合或场景，说明或佐证不同事物和指标的存在与多寡，这时如何使用这样的材料，就要有一个综合考虑并适当处置，力求既不重复又不遗漏。
为提升高企认定申请材料的总体质量，把握好基础材料的使用是很关键的，从使用原则到具体应用可以讨论的方方面很多，尽管在实际工作中有一定的规律可循，一些机构或相关人员也有其基础材料使用的套路，但在大的原则下，使用的灵活性还是很强的，且对拿捏和把握高企认定申请材料总体质量大有影响。-
