高新技术企业认定申请材料，其内容涉及企业管理的方方面面，涵盖企业研究开发、组织生产、市场开拓、产品销售（服务）的各个环节，是考察企业既往经营能力、潜在发展能力与趋势的综合性材料。组织编写、填报一份高质量的高企认定申请材料其重要性与意义是不言而喻的，而高质量的申请材料离不开众多基础性素材及其得当的筛选与合理使用。
需要强调的一点是，附件资料基础素材的应用不是简单的重复堆砌，在足以起到相应佐证作用的前提下，应该能简则简，方便考察查阅，提升可读性，尽量避免繁琐、流于形式，避免增加不必要的工作量。本期“高企充电站”向大家介绍高新技术企业认定申请材料及其基础材料的生成收集、筛选与组织使用（一）。
-构成高新技术企业认定申请材料的基础材料中，一部分是企业日常经营过程中必然会生成的材料，另一部分则是具备高新技术企业特征才能持续和有效生成的材料，我们知道，高新技术企业标志性的特征是具备较强和持续的科技创新能力，所以除了企业日常经营过程中必然会生成的材料外，能体现和反映企业科技创新能力，佐证企业通过科技创新具备高新技术企业条件的材料的生成就是我们关注的地方，也是这里讨论的内容。
根据高新技术企业的定义与认定需满足的条件，其核心要义是在国家重点支持的高新技术领域范围内持续进行研究开发与技术成果转化，形成企业核心自主知识产权，在此基础上开展经营活动，并满足八个认定条件。那么其基础材料的生成关键就是围绕核心要义，取得证明开展科技创新系列活动、获得相应成果等等情况的资料，这些资料是可转换为电子文档的其它各种载体形式的资料，其中主要以纸质文字材料为主。生成时有些方面往往会被疏忽或应引起注意：
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构成整体材料的基础素材，其生成从时序上看，一般分布在科技创新等经营活动的各个阶段或时点上，时序上严格遵循先后顺序原则，其内容及所处阶段是环环相扣，有很明确的逻辑关系的。在实际工作中，基础材料间时序关系混乱，产生矛盾的逻辑关系等情况比较常见，这样的问题是基础和常识性的，出现多了无疑是相关人员态度和责任心的问题。
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从管理职责、职能上看，一些基础材料往往生成并散落在企业的相关部门或具体的岗位上，这是企业经营管理的一种必然现象，但从高企认定申请材料基础素材的生成及管理的角度考虑，企业相关部门要适时对高企认定申请所需的基础性材料做好备份、收集等工作。
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从高新技术企业认定申请材料构成的分类中，我们可以区分出二类不同特征的基础性材料，分别是需要生成与客观自然生成的二类，对于后者，企业在经营过程中会客观和自然地生成各种资料，典型的如科技创新活动中产生的研发费用核算账、表等。还有一部分是非必然产生的材料，它仅在需要或计划需要时人为产生，这就是前者的需要生成材料，如知识产权中的专利，查新及检验、检测报告等等材料，对于这类基础材料的产生更要注意及时适期产生，根据计划和需要及早做好安排。若用另一种分类方式，还可以对这些材料的产生分为内部产生与外部产生二种情况，外部生成材料的自主性差，附加条件与影响材料可用性的因素也多，所以要有多层面的考虑并加以重视。
