新加坡的法定秘书是指在新加坡公司中依法设立的一个重要职位，负责协助公司遵守相关法规、处理公司事务。以下是关于新加坡法定秘书的详细介绍：
任命要求
身份要求：根据新加坡《公司法》，所有在新加坡注册的公司必须指定一名法定秘书，该秘书必须是具有新加坡国籍或在新加坡居住的永久居民，或者是一家注册的公司。
时间要求：公司必须在成立后的六个月内任命一名法定秘书。
人数要求：公司需要委任至少一位法定秘书，如果公司只有一名董事，该董事不可同时兼任法定秘书。
资格要求：法定秘书通常需要拥有法律、会计或商务相关的专业资格，具备一定的法律、财务或公司管理方面的工作经验。根据ACRA的网站，公司秘书必须至少具备以下资格之一：35年秘书工作经历、根据“会计法”第50章注册的公共会计师、新加坡注册会计师协会会员、新加坡特许秘书和行政人员协会会员、国际会计师协会（新加坡分会）会员。
职责范围
确保合规：法定秘书负责确保公司在运营过程中遵守新加坡的《公司法》及其他相关法律的规定，包括但不限于提交年报、维护公司记录、进行董事会会议的记录等。
公司注册和维护：协助公司进行注册及维护工作，包括注册新董事和股东的变更、更新公司章程、申请营业执照等。
组织会议：负责组织公司董事会和股东会议，准备会议议程和相关资料，并记录会议纪要。
管理公司文件：根据法律要求，保管和管理公司的重要文件，包括股东名册、董事名册、公司章程、决议文件等，确保这些文件的安全与保密。
向ACRA提交文件：负责所有向新加坡会计与企业管制局（ACRA）提交的文件，如董事、首席执行官、公司秘书和审计师的任命、罢免和辞职通知，制作并提交年度申报，更改公司名称，股本变更等。
维护法定登记册：维护和更新法律要求的法定登记册，包括股东登记册、指定董事登记册、公司抵押登记册、董事、秘书和审计师登记册、控制人登记册、会议记录册等。
提供法律和合规咨询：作为公司法律和规定的专家，法定秘书常常需要就公司事务提供法律和合规方面的咨询。
其他服务：监督日常秘书备案和法定截至日期，协助公司注销，提供关于公司事务的一般咨询等。
重要性
合规的核心：法定秘书通过确保规则和条例的遵循，帮助公司避免因合规问题引发的法律责任和经济损失。
决策的助力：通过准备和记录会议内容，帮助董事会成员和股东做出明智的决策。
沟通的桥梁：法定秘书常常作为董事会、股东与公司其他组成部分之间的沟通桥梁，确保信息的透明与流通。
节省时间：雇佣法定秘书可以让企业主专注于核心业务，免去运用大量精力在合规工作上的烦恼。
