人事代理是企业将人力资源基础事务性工作(如员工入离职、五险一金、薪酬核算等)委托给专业服务商代办的解决方案。服务商作为企业的“外部HR部门”,提供标准化或定制化人事服务,员工劳动关系仍归属企业。适用于简化管理流程、降低合规风险及节省人力成本的中小企业或跨区域经营企业。
核心服务内容
1、员工入离职管理
2、代办劳动合同签订、档案调转、背景调查及离职手续。
3、薪酬与个税服务
4、工资核算、个税申报、年终奖计税优化。
五险一金代理
1、五险一金开户、增减员、基数调整及补缴。
2、跨地区代理:解决异地员工社保缴纳合规问题(如属地化参保)。
政策合规支持
1、劳动法咨询、用工制度审核、劳动仲裁材料准备。
2、动态更新地方性政策(如生育津贴申领、人才补贴申请)。
基础HR运营
1、考勤统计、假期管理、基础培训组织。
2、提供标准化HR报表(如人力成本分析、离职率统计)。
产品优势
1、降低成本
2、无需自建HR团队,节省薪资、培训及系统采购成本。
3、减少因政策不熟导致的社保补缴、滞纳金等隐性支出。
提升效率
1、自动化处理重复性事务(如考勤核算、社保申报),效率提升50%以上。
2、通过线上平台实时查询进度,减少沟通成本。
规避风险
1、确保社保缴纳比例、个税申报时效等符合法规要求。
2、提供劳动纠纷预审服务,降低企业被仲裁风险。
灵活扩展
1、按企业规模选择服务模块(如仅代理社保,或全流程托管)。
2、支持全国多城市服务,适配企业扩张需求。
适用场景
1、中小企业:无专职HR团队,需合规处理基础人事事务。
2、跨区域经营企业:各地社保政策复杂,需统一代理。
3、外企/跨境企业:外籍员工个税申报、跨境薪酬发放。
4、创业公司:快速搭建人事体系,避免初期合规“踩坑”。
5、HR团队升级:将事务性工作外包,内部HR转向战略规划。