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设备管理分为自有设备管理和租赁设备管理。自有设备按照设备折旧、使用台班进行自有机械费的核算，租赁的机械费按照租赁时间和单价核算机械租赁费，自有机械使用费、机械租赁费共同构成工程项目的机械费，进行成本核算。
自有设备管理
系统根据设备使用计划进行设备的调配，提高设备使用效率，合理调配设备资源，保证工程顺利施工，主要处理现场设备的日常管理及机械费的核算业务。主要包括：使用计划、采购管理、库存管理、设备台帐管理、设备使用、设备日常管理、机械费核算等。
设备租赁管理
根据工程预算和整体进度计划，结合自有设备情况制订设备租赁计划，合理调配资源，提高设备利用率，确保工程顺利施工。根据租赁数量、租出时间、退租时间、租赁单价核算租赁费，根据租赁费、赔偿费结合工程项目进行机械料费的核算。主要包括：租赁计划、租赁合同管理、设备进场、机械出场、租赁费用结算等费用结算支付。设备管理基础工作（IS09000验证的设备管理内容）
设备管理基础工作内容
凭证管理、数据管理、定额管理、档案资料管理和规章制度管理。
设备凭证管理
1、含义：在设备的技术管理和经济管理中，用于记录设备管理和技术活动，以及经济核算，并明确管理各方责任的书面证明，就是设备管理凭证。 2、凭证设定原则（活动的依据，保证作用） (1)满足需要的原则， (2)简明适用的原则， (3)科学规范的原则。 3、凭证设置要求 (1)一般设置成表格形式，一张表格有固定栏目和每次要填写栏目，固定栏目包括标题、表头、各种线格和文字说明等，标题要意思明确，语言简炼，填写栏目，要求数据来源可靠，易于收集，并要考虑的可能值，留有足够的空格余地。 (2)凭证是随着设备物流和价值流的流向而传递的。传递过程中，有的环节需要保留作为依据，所以凭证的联次设计要合理，并在每一联上注明所缴存的部门。 (3)凭证格式一旦确定下来，就要保持相对的稳定性。 4、凭证的具体管理要求 (1)明确凭证的管理部门（科、组）， (2)明确凭证的设置单位和设置程序， (3)明确凭证的启用、检查、监督办法， (4)明确凭证的填写，使用部门和人员， 医学设备管理师工作图
(5)明确凭证的审核， (6)明确凭证的传递和保存办法。 5、设备凭证参考（附表2-1-26) 1、设备前期管理凭证 (1)设备购置（更新）凭证 设备购置（更新）申报表 年度设备购置（更新）计划项目明细表 (2)设备订购凭证 设备订货合同书 设备开箱检查验收单 设备入（出）库单 (3)设备安装调试验收凭证 安装调试记录 机械设备精度检验记录单 设备资产转固交接验收单 2、设备使用期管理凭证 (1)设备状况交接班记录 (2)关键设备点检卡 (3)保养检查记录 设备一级保养记录卡 设备二级保养登记表 定期精度、性能测试记录 (4)精密封点泄漏检查记录 (5)润滑换油记录 (6)设备维修管理凭证 维修通知单 修理记录单 设备修复试运转记录单 修理质量检验单 修理费用核算表 (7）设备事故报告单 (8)特种设备安全鉴定凭证（一般由劳动局鉴定） 压力容器检验产品安全质量监督检验证书， 特种设备使用证。 (9)设备技术改造凭证 生产设备封存申请表 设备技术改造验收单 (10)设备资产管理凭证 生产设备封存申请表 生产设备启封申请表 设备租赁合同书 设备报废单
设备数据管理
1、含义 数据管理是指通过对数据收集、处理加工和解释，使其成为对管理决策有用的信息〔有的信息 仍是以数据表示的）。它包括对数据进行收集、分类、排序、检索、修改、存储、传输、计算、输出（报表或图形）等这一整个过程。 设备数据，主要指设备管理与维修领域内所产生的数据。 2、设备数据管理的作用 (1)通过对物质运动形态的管理，保证设备管理与维修工作正常进行，保证设备完好，为企业完成生产经营任务提供可靠保证。 (2)通过对价值流（设备采购、维修等费用）的数据管理，使各级人员及时了解设备各项费用的发生及流向，进行费用控制，同时，通过对凭证上的数据与实物核对，避免资产流失。 (3)通过统计与分析，计算和输出各种数据值与目标值对照，采取措施控制超标指标，并为管理部门制定设务管理工作目标、工作计划、维修决策等提供依据。 3、数据管理内容的确定方法 (1)用系统思想进行数据管理 (2)确定数据的管理范围 (3)确定输出数据 (4)确定数据处理逻辑 (5)优化数据管理系统 (6)注重数据的收集管理 4、数据管理程序 (1)数据收集 (2)数据存储 (3)数据传输 (4)数据处理 (5)数据输出 5、数据汇总——账、卡、图表、登记册的建立 数据汇总是指对设备管理环节发生的数据进行分类累加，求其总数的计算。下面列出常用数据汇总图表和方法。 l、设备台账和设备卡片 设备验收移交生产后，企业设备管理部门和财务部均应建立单台设备的固定资产台账和卡片。数据主要来源于设备订货合同，使用说明书和安装移交验收单等。 (1)设备台账：分主要生产设备(F≥5)和非主要生产设备（(F<5)见表2-27 一般设备台账分三种： 设备序号账 设备分类账 分车间（使用单位）账 (2)设备卡片：设备资产管理除应建立完善的台账外，还需要按使用单位（车间、科室等）的顺序建卡片册。随着设备的调动、转让和报废，长片位置可在卡片册内调整，转出或撤出注销。 为了便于核对，保证账、物相符，设备卡片应一式两套，（设备管理和使用部门各执一套）。设备卡片在账薄商店有售。（格式见表2-28) (3)设备分类与资产编号 在填写设备台账和卡片时，均要涉及设备资产编号，而资产编号又与设备分类有关，必须实行统一的划分与编号。另外，为了便于设备管理和用计算机进行数据处理，企业应对设备进行科学编码，使其既有识别，又利于用计算机进行统计汇总。 设备分类（见设备统一分类及编号目录） （用于资产编号前一段） 设备资产编号 资产设备的编号由三段数字组成，每两段之间为横线。一段表示设备类别，二段表示设备使用单位（包括分厂、车间、科室）代号，三段表示同类设备的顺序号，表示方法见图2-1。 2、设备运行管理数据汇总 主要生产设备润滑卡片（见表2-30） 不完好设备登记册(见表2-31） 设备事故登记册(见表2-32) 3、设备备件台账（见表2-33) 4、设备资产变动数据汇总 设备购置（自制）调入登记册（表2-34) 设备封存（启封）登记册（表2-35) 闲置设备登记册（表2-36) 设备转让登记册（表2-37) 设备报废登记册（表2-38) 5、主要生产设备操作证发放登记册（表2-39) 6、数据统计 1、设备资产状况统计，包括以下三方面.
