精觉文化旅游会议企业展会营销会活动策划案例 雅培中国会议活动策划案例
-旅游活动策划案例 一、基本信息 1.案例名称：雅培中国营养品部三亚旅游培
训会 2.活动时间：2010年11月 3.活动地点：海南三亚 4.参会人数：400人 二
、 活动背景 2010年在雅培中国各项事业取得稳步发展、雅培品牌的知名度和
美誉度在中国日益凸显的时候，源于美国的奶粉事件，让雅培中国的市场地位
和形象受到了一定的影响，也正因此，2010的全员培训会也就拥有了更加重要
的意义。 三、项目策划 精觉文化作为一个在服务国内外大型企业和机构的活
动管理方面有着丰富经验的专业公司，除了在不断提升自身专业服务能力的同
时，更在客户发展方向和客户更深层次的需求上着眼，依据自身对客户关注点
的理解进行周边资源和社会网络的联系，并且时刻用遵循客户战略导向 服务客
户品牌建设的理念指导自身的每一个项目的策划和执行。以此，期望在客户未
来的发展中，为自身在更广的领域和更深度的服务参与奠定坚实的基础。 1.合
作对接 1) 票务合作：凭借与各航空公司的良好关系，优先订票，同时获得优
惠价格，为客户节省成本。 2) 酒店合作：将我们的服务标准与驻地酒店对接
，制定更为详实的、到位的接待服务方案。 3) 景点合作：提前与各景点管理
方进行沟通，规划线路、制定游览方案，并进行应急预案设计。 2.项目实施
1) 培训会议 a. 根据雅培会议规划，提前一天与酒店进行场地布置、桌位摆放
、人员服务等工作的对接; b. 为减少各种制作物，如背景板等的气味影响会议
进行，所有制作物在入场前进行除味处理; c. 对现场所有的供电及器材线路进
行安全检查，确保用电安全、保障设备设施顺畅运行; d. 对所有驻场工作人员
及服务人员进行服务培训，提供优质、贴心的微笑服务; e. 从服务品牌、维护
客户形象的角度出发，确保避免任何损害客户形象的事件发生。 2) 景点旅游
a. 安排专门人员，对规划的旅游线路进行事先踩点，保证景点选择的最优化;
b. 与随团导游沟通，在内容讲解时加入更多特色的、有意思的内容，增加旅游
体验; c. 对旅游用餐的店家及餐饮进行考察，结合来宾的用餐习惯、注意民族
禁忌制定餐饮选项; d. 将旅游环节的行程和注意事项装订成册，人手一本，有
效提醒每位来宾，避免意外发生; e. 在各线路安排专职医务人员随行，保障旅
游安全，并随时提供全面、专业的医疗服务。 活动小结： 专业性、全面性是
古谛国际作为综合型公关会议和活动服务机构的基本要求，在整个活动期间，
古谛国际和其他合作伙伴一起，用自身的努力为雅培公司此次海南之行呈现的
优良素质和严谨的工作作风，让每一个参会来宾感受到了活动管理专家所特有
的服务质量。在由客户方组织的活动总结会议上，古谛国际在包括对会务的接
待、对会议的服务和对活动的专业管理能力等在内的各个环节的表现，获得了
一致的认同。 哈尔滨会议策划案例--企业展会 时间： 地点： 支持单位： 主
办单位： 支持媒体： 协办单位：诚邀行业内知名企业冠名赞助 (冠名商可以
收费) 组织单位：哈尔滨市欣鹏会议服务有限公司 展会宗旨： 会议亮点： 展
会概述： 参展内容： 日程安排： 企 业布展： 展示交流、洽谈： 企业撤展
： 相关费用 ○ 特装净空地(36㎡起租) 国内企业：rmb / ㎡; 国外企业
： usd/㎡; ○ 标准展位(3m×3m) 国内企业： rmb /个; 国外企业：usd /
个; 展位配备：光管两支、纸篓一个、展板、楣板、一桌二椅、照明、保安、
清洁等。 ○ 技术讲座 国内企业：rmb 元/1小时; 国外企业： / 1小时 技术
讲座配备：主办机构负责安排场地、桌椅、灯具及音响，协助主讲企业组织听
众。 ○ 会 务 费：rmb___/人，包括会议资料、商务考察、住宿接待、会议用
餐 精美礼品、观光旅游等。 ○ 协办赞助：协办赞助单位将得到以下8大项的
服务或宣传：(详细资料备索) 1、荣誉礼遇 2、开幕式上宣传 3、会场广告宣
传 4、会刊宣传 5、展位安排 6、网站宣传 7、媒体专访 8、专业观众邀请宣
传等。 会刊与广告 ○ 会刊--会刊宣传是参加展会产品展示与形象展示的
最完美结合。是针对参观专业人士最直接的沟通。 ○ 将帮助您在展会后找到
客户!除在展会期间广为发送给参观展会的专业观众外，还通过展会强大的专业
观众数据库发送给未能参观展会的各地专业人士手中，他们可利用会刊迅速查
找联络方法与服务内容。 (会刊规格为210mm×280mm，广告费一律预收一次性
付清;因故不能参展企业，可直接选择会刊及展场广告宣传。) 注：彩色广告请
企业提供设计图片，如需代为设计制作，须交纳制作成本费300元。
