确保采购选择合格的供应商/加工商并能及时地采购符合质量要求的生产物料。根据需要，在《合格供应商名册》中选取供应商/加工商，采购部列印《采购通知》或《订货合同》向供应商/加工商采购。《采购通知》或《订货合同》中必须详细清晰描述：订购品的名称、规格、单位、数量、交货期、技术要求、质量要求、等项。《采购通知》或《订货合同》须经总经理/行政经理/采购部主管或授权人批准后方可发出。
质检部负责对新供应商/加工商送样评估；采购部负责对新供应商/加工商的调查评估,所有的采购活动以及供应商/加工商的联络协调；质检部负责对采购品的质量验证并定期对供应商/加工商作质量水平评估。
采购部部必须本着降低成本及提高质量的目的，不停地开发新的供应商/加工商，经过挑选，目标确定后，采购部负责对新供应商作调查。新供应商/加工商的调查主要包括：质量保证体系、生产技术保证及生产能力与生产潜力。调查评审通过后即要求送样给质检部评估，作为供应商/加工商资格证明。送样评估后接受的样品，作为供应商/加工商生产及进料检验的依据。对送样评估合格的供应商作为合格供应商，记录于“合格供应商/加工商名册”内。质检部每月对所有供应商/加工商作总结，以书面报告的形式知会采购部，采购部即组织相关活动以处理。
