環境管理委員需就公司新增、改變或停止的活動及日常運作，根據環境因素程式（COP41） 進行環境因素確認及重要性評估。環境管理委員需就所得的結果，與各相關部門代表，根據本程式考慮是否需制定環保工作指引。
工作指引的執行情況，會根據工作指引要求、監測和測量程序（COP46）及內部審核程式（COP19）進行監測。若平時運行控制發現不符合或偏離事項，而能夠於一星期內糾正，便不用按糾正和預防措施程序（COP25）發出糾正報告，但部門代表仍需在監測表記錄及跟蹤完成。若平時運行控制不符合或偏離的事項，不能夠於一星期內糾正、或發現重大不符合或嚴重偏離事項，部門代表便需按按糾正和預防措施程序（COP25）發出糾正報告和跟進及滙報。
