Hallmark验厂之Hallmark公司介绍
Hallmark (贺曼公司) 在1910年由Joyce Hall 创立，经过百年发展，Hallmark的业务已经多元化，包括贺卡、文具、服装、寝具、化妆品、电子贺卡、电脑软件、数码娱乐、电视频道等，遍布包括中国在内过百国家。贺曼公司每天售出约一千万张贺卡，雇佣多达21，000名全职员工，并拥有一支最庞大的创作队伍。其中包括正稿员、设计师、文案撰写员、编辑及摄影师共740名。在现任主席Donald J. Hall Sr.带领之下，贺曼公司至今仍是美国规模的私营公司之一
Hallmark验厂主要内容 Hallmark验厂供货商行为准则
贺曼公司期望所有供应商和分包商能以良好的商业道德来经营及管理员工，并遵守当地之劳动法规，这包括但并不局限于用工制度，薪酬，工作时间，健康及安全，环境保护的有关法律和条例，具体要求如下：
Hallmark验厂之劳工问题
供应商不得雇用任何强制性劳工，如学徙工或狱工来制造本公司产品。贺曼公司希望供应商不雇用16岁以下的童工，如若生产国之强制性教育年龄在16岁以上，则禁止雇用该年龄限制以下的童工。在任何情况下，贺曼公司不接受任何工厂雇用14岁以下的童工。因很多国家规定：14岁以下的儿童必须接受教育。所有员工必须自愿在工厂工作，员工在符合当地劳动法情况下，享有自由结社的权利而工厂必须尊重工员工这些权利。
雇主须尊重每名雇员的尊严，禁止对雇员进行任何形式的体罚，性骚扰，精神或身体的摧残。雇主不得因年龄，性别，种族，国籍，政治意见问题上歧视任何人，其中包括聘用，解雇等方面。
Hallmark验厂之薪酬问题
供应商须支付当地政府规定之工资或市场普遍采取之薪酬，以者为准，员工如需加班工作，供应商必须支付相应的加班费。工资不可以包括工人的食宿费，交通费及其它津贴来达到当地政府规定的工资。其它由供应商提供与员工的福利，须符合或超过当地政府的规定。
Hallmark验厂之工作时间问题
根据当地政府的条例和实际情况，员工须在自愿的情况下加班，并且必须支付员工适当的加班费。在正常情况下，员工一星期总工作时间不得超过60小时，如当地政府规定工作时间少于60小时，以最少者为准。此外，须保证员工每工作七天至少休息一天。
Hallmark验厂之健康与安全问题
雇主须为员工提供安全和健康的工作环境。雇主须为员工在工厂和宿舍提供足够的防火设备，而且设备须放置在员工触手可及的地方雇主须对员工进行防火训练及逃生演习。如厂方提供宿舍，宿舍须保持清洁及员工拥有足够的空间，此外，员工须享有其它卫生设施及饮用水。在宿舍内，工厂须提供足够及清洁的卫生间供员工使用。
Hallmark验厂之环境保护问题
供应商将遵守所有当地相关的环境保护法规，在经营的同时，供应商应以保护自然资源为原则。所有废物必须经过适当的处理，保护自然环境不会遭到破坏。供货商违反上述标准导致贺曼公司取消采购定单或供应协议，由此对供货商造成的任何损失，豪马公司将不承担任何责任。
Hallmark验厂所需文件清单：
1.厂房平面图;
2.员工身份证副本;
3.厂方与员工签署之劳动合同;
4.已购买社会保险之收据;
5.社会保障局批准书证明厂方豁免购买社会保险之项目;
6.当地政府发出的工商登记;
7.当地政府发出的税务登记证;
8.当地劳动局批准工人加班许可证;
9.所有员工申请入职表,表上须注明员工姓名,出生日期及籍贯;
10.a)当月工资表及考勤记录,
b)过去12个月的工资考勤表及考勤卡记录;
11.消防局颁发的消防检验证书;
12.厂规及有关福利的规定如:年假,产假
13.走火警通道位置图;
14.防火和紧急应变计划书,消防演习记录;
15.驻厂医务人员的专业资格证或牌照(如果工厂有医务人员)
16.员工工伤意外记录;
17.卫生许可证副本/体检合格证/电工执照;
18.环境影响评估报告;
19.年度环境监测报告(如果工厂有)
20.工厂使用的所有的危险化学品的<<物质安全数据表>> (如果工厂有使用)
Hallmark验厂工厂自检表
1、工厂规定工作年龄是多少？
2、有无针对学龄儿童的工作经验强化培训计划？
3、对不满18周岁的工人是否有限制？
4、工厂采用什么措施确定工人的年龄？
5、所有的工人是否自愿工作？工厂如何确保所有工人都是自愿工作？
6、工厂是否有囚犯或被军队或当地政府委派的工人？
7、下班时工人是否可以自由离开工厂？
8、警卫是否只是负责工厂的财产和运作的安全？如果是，那他们的职责是什么？
9、工人是如何招聘进来的？
10、工人行为不当或表现不佳，采取什么处罚机制？
11、工厂的招聘是否基于年龄、性别、种族、性取向、政治归属和国籍？
12、熟手工人的工资是多少？非熟手工人？
13、工人工资通过什么方式支付？现金、银行转账和支票等
Hallmark验厂审核程序内容
豪马公司希望在对工厂进行行为准则审核的过程中，工厂能遵循豪马公司的审核程序，以确保Hallmark验厂审核能够顺利而有序的进行。Hallmark验厂审核中查看的所有数据只用于评估工厂的工资，加班工资的支付，工人年龄，健康与安全等方面是否符合当地有关劳工、健康与安全及环境保护的法律法规。
1. 审核程序
（1）首次会议
a.审核开始前，豪马公司之审核员或豪马公司委托之公证行的审核员与厂方管理层开首次会议，说明Hallmark验厂审核之目的，豪马公司行为准则之要求，需要厂方提供的协助，有可能出现之疑问等。我们建议双方在审核之前达成共识。
（2）参观工厂及审核文件
a.巡查工厂时，工厂管理层须指派一位熟悉工厂运作的人员做陪同，解释工厂的结构，审核员身在何处，进行什么工序。工厂须允许审核员进入工厂所有区域，包括车间，宿舍，仓库，办公室等。
b.供货商需提供给审核员“请准备以下记录供审查员参考”清单中的文件及允许将其复印本带回以备参考。
c.审核员在有需要的情况下，查看与员工工作有关的资料来审核工厂的运作是否符合当地相关的法律法规及豪马公司的行为准则的要求。
（3）访问工人
a.审核员将在工厂随机抽出部分员工进行单独采访。在访问工人之前，希望厂方能准备一间单独的房间以备审核员之用。审核员访问期间，厂方人员不得在场。访问会涉及工人之年龄，薪金，来自何省份，以及对工厂内部之各种条例和规章制度之认识。
（4）内部会议
a.审核员讨论在看厂，查看文件，访问工人过程中发现的不符合项，并完成初步的报告。
（5）总结会议
a.在所有文件核对完成及访问工人结束后，审核员将与管理层召开总结会议，讨论初步审查结果和厂方需要改进的方面。如果审核结果不符合要求，豪马公司将要求对贵厂进行再次审核。
2. 审核报告
正式的审核报告包括在审核中发现的不符合项及对工厂怎样做出改善的建议。审核报告由豪马公司采购部门人员发到厂方手中。在收到报告后，工厂管理层需交给豪马公司一份纠正措施计划，或与豪马公司开会讨论工厂需要采取的纠正措施。
3. 重新审核
豪马公司会安排对供货商进行重审，以核实供货商是否已实施纠正措施。如果发现在期限内工厂没有采取任何纠正措施，将导致豪马公司取消与工厂未完成之定单并停止与其业务关系。
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