计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式日益不能满足人们的要求。企业要求能进行远程会议，开展商务交流；同时，在满足传统视频会议音/视频通信的基本要求之外，现代会议更
希望能够提供更加丰富多样的会议讨论形式和功能，比如：远程开展季度/年度预算及工作计划的讨论，需要远程共享PPT等演示文档和EXCEL等表格，需要共同就某一网上信息开展讨论，甚至能够将开会的通知通过电子邮件和手机短消息的方式传达到每一个与会者那里。
视频会议系统是在网络技术高速发展的背景下产生的高科技产物，使用网络作为媒介，由一个人发起和主持，可以有多个人参加。通常使用文字信息进行交流，在设备许可的情况下也可以使用图形、音频或者视频的方式进行交流。不需要专门的会议场所和专职的会务人员。由于会议比较频繁，利用已经建成的计算机网络，使用这种会议方式，可以节省大量的会议经费。同时，由于不需要会务人员，所以也使工作人员能够以更多的精力去将日常工作做得更好。
计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式日益不能满足人们的要求。企业要求能进行远程会议，开展商务交流；同时，在满足传统视频会议音/视频通信的基本要求之外，现代会议更
希望能够提供更加丰富多样的会议讨论形式和功能，比如：远程开展季度/年度预算及工作计划的讨论，需要远程共享PPT等演示文档和EXCEL等表格，需要共同就某一网上信息开展讨论，甚至能够将开会的通知通过电子邮件和手机短消息的方式传达到每一个与会者那里。
视频会议系统是在网络技术高速发展的背景下产生的高科技产物，使用网络作为媒介，由一个人发起和主持，可以有多个人参加。通常使用文字信息进行交流，在设备许可的情况下也可以使用图形、音频或者视频的方式进行交流。不需要专门的会议场所和专职的会务人员。由于会议比较频繁，利用已经建成的计算机网络，使用这种会议方式，可以节省大量的会议经费。同时，由于不需要会务人员，所以也使工作人员能够以更多的精力去将日常工作做得更好。