会展业是一个关联度极高的产业，虽然其本身的产值并不高，但在对产业的促进和对经济文化生活的拉动方面给城市创造的整体效益是其他任何经济形式都无法相比的，所以，我们又把会展称为产业和城市经济的倍增器。城市对会展业特别是对会展场馆的投入往往很大，但不要指望直接从会展业获得很高的回报。会展的作用是为城市搭好一座舞台，让各行各业在这座舞台上充分表演，活跃城市的经济文化生活。从这个意义上出发，会展城市政府应认真研究，出台对会展相关企业和场馆的税收优惠政策，减轻他们的负担，鼓励和引导他们增加再投入，提高自身管理水平和创新服务能力，搭好城市会展的大舞台，引导创新创意潮流，完成促进各业发展的任务。
第一，要积极发展与行业办会办展机构的合作。会展业发展的趋势是专业会展，而专业会展的资源掌握在行业办会办展机构手中。行业机构直接为企业服务，代表企业向政府争取政策支持，在企业中享有广泛的影响力。他们还掌握该行业国际合作渠道资源，往往是该行业领域专业会展的主办者。会展城市应进一步密切与行业办会办展机构的沟通合作关系，以实现行业的会展资源、办会办展经验以及在国内外行业中的影响力的优势与会展城市区位、产业、市场及会展软硬件服务环境优势的整合，共同发展当地专业品牌会议展览，实现合作共赢。会展城市和场馆还可以考虑聘请一些知名行业办展专家做顾问，为城市会展的发展和场馆的经营管理以及具体会展项目建言献策。
第二，认清国际国内会展变化形势，抓住会展发展的先机。从国际形势看，全球金融危机爆发以来，随着产业、市场和贸易重心向亚太新兴市场国家转移，国际展览舞台易势，欧美展会多在下滑，新兴市场国家的展会特别是中国举办的一些品牌会展项目规模和影响力正在迅速扩大。未来，世界会展重心必将转移至中国等新兴市场国家。从国内发展看，在二三线会展城市炙手可热的一些流动专业会展(多数是从过去的计划订货会发展过来的，如全国糖酒会、全国电子展等)出于会展品牌提升和国际化建设的考虑，举办地点正趋向相对固定化。而一些上世纪80年代末到本世纪初由行业办展机构在一线城市创办的专业品牌展会(如国际汽车展、国际印刷技术展、铸造展等)已经开始或正在考虑区域布局，创办新的满足不同市场需求的区域化会展项目和更加细分化的专业会展。同时，相关协会之间的沟通协作也在不断加强，从原来行业办展、各自为战的分散状态，走向发展联合，共同成长。整合系统内外的展览资源(整机行业与配套零部件行业、龙头行业与相关辅助行业、设备技术服务供应行业与用户行业及上游的材料行业等)，拉长展会本身的产业链，满足用户更全面的需求，提供更完善、更优质的服务。
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