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质量管理体系文件的编号规则和格式不权是个形式问题，它涉及质量管理体系文件的系统性和使用的便捷性，更具有十分重要的作用。文件的编号规则和格式应在质量管理体系文件编制前加以确定。如质量手册、程序文件和作业指导书可分别用QM、QP和WI来表示，各部门可用部门名称的汉语拼音字头来表示。编号要留有余地，便于文件的补充和更改。在编制文件前确定格式可以有效地提高编写效率。