香港公司在成立时有个法定条件：提供香港公司注册地址。这个地址不用是实际办公地址，只是一个和政府联系的地址即可。有些朋友之前已经注册好了香港公司，但是好象从未收到过任何政府信件。其实香港公司每年满周年时都会收到政府发出的换取新的BR（商业登记证书）通知书和雇员工资申报表。同时每次的年鉴或报税若有任何延期政府也会发出罚款通知书，提醒公司董事尽快完成管理动作。如果再不于理睬严重的会接到法院传票。这时如果公司董事都没有看到过这类信件不于理睬的话，那么政府会再发第二次的罚款通知书，再不于理睬那么公司董事将被列入黑名单，董事若在这种不知情的情况下入境香港，那么将被传讯问话，造成不必要的麻烦，同时对于董事本身以后如果再要注册香港公司同时担任公司董事将不被允许。所以香港公司所收到到的每封政府信件都是十分重要的，公司董事需要在快要年鉴时特别留意原来的注册代理有没有收到相关信件，以免耽误公司管理。
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