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在各类管理体系和管理模式的运用中，有一句话流传：”写你想做的，做你所写的，记下你所做的”，看出这三方面都包含了写和记的内容，那么在中如何发挥写和记的作用呢？在ISO标准中，涉及两个的条款，即4.4.4环境管理体系文件和4.5.3记录，它们便体现了环境管理体系的文件化。
标准4.4.4环境管理体系文件条款是这样阐述的：
组织应以书面或电子形式建立并保持下列信息：
a) 对管理体系核心要素及其相互作用的描述；
b) 查询相关文件的途径
概况地讲就是将环境管理体系的各个方面包括环境方针、策划、实施、检查和纠正以及管理评审等17个要素形成文件，阐明其内在相互作用，形成一个文件的体系，并提供相关文件的路径。
标准4.5.3记录条款包括记录和记录的管理两方面内容，我们这里讨论的环境管理体系文件化主要涉及前者的内容。记录为环境管理体系连续运行提供了证据。
管理体系的文件化使环境管理体系这一工具从无形到有形，它是建立和保持环境管理体系的一项重要基础工作，也是组织达到预期的环境行为、评价和改善环境管理体系、实现预防污染和持续改进必不可少的依据和见证，可以说体系的建立工作首先是以文件的形式被固定下来，体系文件的质量将会直接影响到体系实施的效果，而且文件化又为体系的运行和维护提供了见证和依据。
接下来我们就进一步介绍一下环境管理体系文件的形式，结构和功能。
文件的形式包括书面和电子两种形式，书面的形式较为多见，所谓”白纸黑字”，不受设施的限制。随着管理的进步，越来越多的组织已逐步转向无纸化办公，在组织内部实行文件的网络化管理，这样可以节约大量的资源，且利于对文件的控制。
申请iso14000认证体系需要的资料清单有哪些？
1、环境影响评价报告；
2、三同时验收报告；
3、环境验收报告；
4、排污许可证、执照和授权；
5、废弃物处理方式、数量、地点、运输方式、记录；
6、监测记录（废水、废气、厂界噪声等）；
7、工艺流程图；
8、MSDS(危险化学品使用说明书）；
9、内外部沟通信息；
10、组织能源、资源的使用、生产过程的记录；
11、组织环境规划资料；
12、组织环境处理设备、设施的资料；
17、营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件或机构成立批文；
13、组织机构图；
14、守法证明；
15、适用的法律法规清单；
16、环境因素、重要环境因素清单；
17、环境目标、指标和管理方案；
18、有效版本的管理体系文件；
中心现有专职咨询师六十余名，其中国家注册高级咨询师10人，国家注册咨询师30余名，国家注册安全工程师20名，国家注册信息安全工程师1名，专家、教授、硕士研究生等高级以上职称人员占咨询师团队的80%。另外，RASOO认证中心拥有由一批技术水平高、实践经验丰富的各行业资深专业人士组成的技术委员会，为中心咨询工作提供完善的技术支持，同时中心还保持与有关认证机构、高等院校、科研院所长期合作，为咨询工作的开展奠定了坚实的技术基础。至今，我中心已帮助数百家企业顺利通过认证，认证机构对于我中心的工作都给予了高度的肯定。
镭朔体系认证部培训工作已遍及全国二十多个省市自治区，涉及的行业包括：汽车、电力、电子、石油、化工、航天、机械、建筑、建材、家具、食品、饭店、教育、服务业等，为上千家企业提供了优质的咨询及培训服务，其中，完成认证咨询服务的组织认证通过率为100%。通过我中心培训、咨询的企业，在安全健康、环境和质量管理法律意识、管理规范、企业形象和经济效益等方面都取得了良好的绩效。
企业管理一体化，已成为标准化管理的发展趋势，镭朔体系认证部是在全国最早推行三体系整合的咨询中心，通过独到的管理体系策划，全方位管理技术的支持系统，以人为本追求卓越的过程方法，实现企业完成从管理水平提高到经营业绩提升的转换。在咨询过程中RASOO认证遵循“以人为本 量体裁衣 始于教育 终于教育”的运作理念，“技术先导 开拓创新 塑造品牌 深度开发”的行动准则，为企业提供超值服务、追求卓越将成为RASOO认证与客户共同追求的目标。
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