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通过iso9001认证的单位文件应分为外来文件和内部文件，内部文件又分为过期文件和有效文件。
针对产生不同的文件进行分析，按照以下几条分类管理。：
a)文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的；为文件的充分性与适宜性，在文 件发布前进行批准。
b)必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；
c)确保文件的更改和现行修订状态得到别； d) 确保在使用处可获得有关版本的适用件； e) 确保文件保持清晰、易于识别；
f)确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别，并控制其分 发；
g)防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当 的标识。
