酒店发布会策划方案
一、会议议程安排
二、 场地布置会展
三、 参会应邀人员
四、 酒店发布会提供给媒体的资料
五、 发布会组织
六、 发布会资料袋内容
七、 发布会筹备
八、 酒店发布会所需人员、物料
九、 酒店发布会邀请人员清单
十、 酒店发布会费用预算
会议议程安排
A.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到
B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场
C.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气
D.2:20播放企业宣传片
E.2:25主持人请来宾就座
F.2:30主持人宣布酒店发布会开始并介绍公司领导与媒体
G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开酒店幔布
H.3:00新酒店模特走秀展示,并同时播放酒店车内功能真人演示短片
I.3:10酒店工程师在播放酒店短片的同时讲述酒店的作用
J.3:20记者来宾提问,酒店工程师作答
K.3:30从现场选择几名汽车使用者进行酒店提问
L.3:40领导抽取来宾奖品活动
M.3:50节目安排:轻摇滚演奏配合酒店小短片播放进行现场酒店促销活动
N.4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向
O.5:00与媒体交流结束,散场
二、场地布置布展
1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅
2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌
3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导
4.广场各摆放X展架多个,写真贴多张
5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置酒店并遮盖幔布,演讲台正面贴XX单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花
6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放X展架
7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签.
8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖
9.配备企业宣传片和酒店讲解短片播放等视听材料
10.调试好音响设备,指定好录像人员
