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境外企业的棉花登记证书到期的要提前3个月开始办理延期手续，延期需要提交的资料如下：
1.《进口棉花境外供货企业登记申请表》：共4页，内容应按照《<进口棉花境外供货企业登记申请表>填写说明》的要求填写完整，应提供正本。
2.有效的合法商业登记文件（复印件）：商业登记文件指申请企业的商业登记（复印件），并附中文说明，说明登记证书种类、证书内容、发证机关、发证日期等。
3.供货企业的生产/经营和质量控制的基本材料
4.组织机构、部门和岗位职责
5.稳定的经营场所或加工场所的资料（平面图）
6.对棉花质量控制的承诺
7.证书复印件
8.在上一年度棉花贸易活动中，不存在严重质量问题，未发现有害物质，无造成严重后果的不良记录的声明。应有供货企业有效印章或法人签字。
9.申请企业对供货方质量控制方式的证明。请提供企业对供货方的质量控制的相关要求和对货源质量的验收方式（自验或是委托验收，提交1份自验或委托验收的证明）。
