一、活动简介
活动主题
穿·越-----光·影
活动目的
响应校园号召,在校园女生节系列活动的背景下,开展服装发布会活动,旨在展现计算机学院大学生的风采,为学生提供一个发现自我、展示自我的平台.
活动对象
计算机科学与技术学院12、13级全体本、专科生.
活动时间
2013年10月-2014年3月
活动地点
教三楼 杏坛广场
二、各部门工作部署
策划组
成员:文艺部全体成员
1、收发设计师报名表、报名作品.
2、完成设计师选拔、培训、主题讲解.
3、确定服装发布会主题及整个流程.
4、设计剧情及舞台队形.
5、负责购买或租借服装设计、制作所需材料.
6、跟进服装制作及模特训练情况.
7、确定发布会所用的音乐、道具.
8、随时对表演细节作出改动加强.
表演组
成员:模特礼仪队全体成员
1、走秀基本个人训练.
2、依据个人风格及尺码确定服装及妆容.
3、训练整体舞台队形,表现剧情及主题.
设计组
成员:全体设计师
1、根据服装发布会主题设计服装.
2、将设计好的服装做成成品.
3、模特试穿衣服后对服装作出必要的改动.
4、负责舞台道具的设计与制作.
后勤组
成员:计算机科学与技术学院12、13级全体本、专科生.
1、发布会当天负责购买矿泉水、零食.
2、服装的回收及保存.
3、活动赞助的相关事宜.
4、各组组长统计所需物品由后勤组统一购买.
5、负责每次模特训练的签到、通知.
宣传组
成员:计算机科学与技术学院12、13级全体本、专科生.
1、负责活动前期的宣传工作.
2、发布会当天通过微博等渠道对活动进行通报.
3、负责录制发布会视频.
三、各工作组工作流程及注意事项
策划组工作流程
10月29日(星期二)到各班宣传服装发布会设计师征集相关事宜.
11月 1 日(星期五)回收设计师报名表并汇总.
11月 6 日(星期三)回收设计师报名作品.
11月 7 日(星期四)对报名设计师进行选拔.
11月10日(星期日)确定发布会主题、剧情及服装风格.
11月12日(星期二)对设计师进行概念讲解,确定设计理念.
11月21日(星期四)--25日(星期一)服装所用布料、饰品、工具及道具所
需材料的采购.
表演组工作流程
11月12日(星期二)开始走秀训练.
(训练时间定于每周二、周四晚8:00到9:30)
12月17日(星期二)开始带音乐、着装训练.
2月31日(星期五)最后赛前彩排.
3月 1 日(星期六)女生节服装发布会现场.
设计组工作流程
11月12日(星期二)开始着手服装设计初稿.
11月17日(星期日)服装设计初稿审查及修改并准备定稿.
11月20日(星期三)服装最终定稿并着手设计道具.
11月26日(星期二)开始每周二、周四晚7:00到9:00进行服装、道具的制作
注:模特试装后根据实际情况随时对服装进行必要的改动.
记录组工作流程
活动当天:对服装发布会上我学院的表演进行视频、图片等方面的记录.并通过
微博等渠道对活动现场进行跟进报道.
服装发布会当天流程
16:30--文艺部、模特礼仪队全体成员在团办集合,最后确定相关细节.
17:00--模特礼仪队队员吃晚饭.
17:30--模特礼仪队队员化妆、穿服装.
18:30--全体相关人员带入活动现场,候场.策划组确认音乐.
21:00--活动结束,原班人马带回团办,卸妆换衣服.后勤组负责带回道具.
突发事件及注意事项
1.训练期间模特无故未到场,后勤组负责联系询问原因,告知下一次训练时间.
2.服装制作过程中若出现复杂细节不好处理,可适当租借服装进行搭配.
3.发布会前一天对所有人员确认集合时间及地点,并强调保持手机通畅,方便联系.
4.模特训练期间,根据主题、剧情等需要,随时对服装、道具作出必要修改.
5.发布会当天,安排设计师带制衣工具到现场,防止上场前服装出现破损等情况.
6.发布会所用的音频文件作出备份带入发布会现场.
7.发布会当天结束后,后勤组负责点好所有服装和道具并带回团办.