要根据会议的规模、性质和需要来做会场布置.不同的会场布置形式体现的意义、气氛和效果均不同.
1.会场布置方式
1) 相对式
主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置.分为礼堂形、教室形、弦月形.
2) 全围式
不设专门的主席台,所有与会者均围坐於一起.分为圆形、椭圆形、长方形、多边形.
3) 半围式
介於相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围,比较适合中小型工作会议.分为马蹄形、T字形、拱桥形.
4) 分散式
将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐.分为圆桌形、方桌形、V字形.
其中,主席台是会场的中心,一般大中型会议都应设主席台.布置主席台时,前排必须是通栏,後排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室.
2.会议座位安排
提前安排好会议座位,有利於会议和各项活动井井有条地进行.主席台座次的安排既是一项技术性工作,也是一项严肃的政治性工作,秘书人员一定要极其认真负责地对待.
首先,请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次,确定其中身份的人员就座於主席台前排中央,其他人员按先左後右、一左一右顺序排列.
会场人员座次安排:横排法,即按照会议人员名单,以姓氏笔划或单位名称笔划为序,从左至右横向依次排列;竖排法,即将横排法中从左至右改为从前至後纵向排列;左右排列法,即将横排法中从左至右改为以主席台为中心,向左右两边交错排列.
3.会场气氛的营造
会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果 造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现.
(1) 会标.将会议的全称以醒目的标语形式悬挂於主席台前上方,即为会标.会标能体现会议的庄严性,激发与会者的积极参与感.
(2) 会徽.即能体现或像徵会议精神的图案标志,一般悬挂於会场前上方中央位置.会徽可以是组织已定徽标,如党徽、国徽、团徽、警徽等,也可以向社会公开徵集.
(3) 其他.灯光,要注意灯光的亮度,一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮;色调,要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激,如红、粉、黄、橙亮丽明快,使人感觉热烈辉煌,适合庆典类会议,蓝、绿、紫庄重典雅,使人感觉严肃端正,适合一般工作会议;旗帜,重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛;标语,简洁明快的标语口号能振奋与会者精神,强化会议主题;花卉,适当的花卉能给人以清新活泼之感,既能点缀会议氛围,又能减轻与会者长时间的疲劳.
主营业务:活动策划:会务会议 仪式庆典 商业巡展 展览展示 婚礼策划 赛事活动
演出经纪:舞蹈演出 音乐演出 鼓乐演出 主持礼仪 综合演出 演出周边
设备租赁:舞台灯光 音响设备 现场搭建 舞台特效 设计制作 鲜花绿植
