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ISO9001管理评审的实施应由管理者策划并主持。管理评审应规定一定的时间间隔。如“间隔不超过一年”,“在每年12月份进行”等。只规定,“每年进行一次”则不符合要求,因为若2007年1月和2008年12月各进行一次,事实上时间间隔已近两年。
ISO9001管理评审是决策性评审,宜在管理层进行。可邀请有关职能部门和有关管理层的人员参加管理评审,但把它开成全体中层干部会议是不适当的。因为规模过大,不便于研究分析问题。
ISO9001管理评审会议应在一周前事先发出通知,并将管理评审输入材料发给与会者,以便作好准备。
ISO9001管理评审的输出应包括改进措施,如:质量管理体系及其过程的改进:包括质量方针、质量目标、质量管理体系文件的改进意见。
进行ISO9001管理评审过程、产品或服务审核:为了进一步查清影响产品质量和某些关键、重要过程的情况,分析影响因素需要进行过程审核。为了评价产品的实际状况,开展与同行企业的对比分析,需要进行产品或服务审核。以改进产品,更好的满足顾客要求。