图书盘点机,是一套合成产品,是在数据采集器这款硬件设备上,开发了一套适合图书行业盘点使用的软件。并将硬件设备采集到的数据和图书用户目前正在使用的图书管理软件中数据进行统一设定,实现数据的互通交换的这样的一种专业产品。
图书盘点机除了具有“盘点”这一主要功能模块以外,还同时具有“退货、发货,退货、配货、核查”等功能。
智能盘点机WT6180拥有1G固定内存,可容纳图书1000万种。该内存,同时具有可扩展空间,扩展后,各项功能均保持正常使用。
这款盘点机对数据格式,具有多兼容性,可支持DBF、TXT、EXCEL、ISO、MDB、MARC等多种文件格式,堪称图书行业通用设备。
一、盘点功能详述如下:
(一)盘点机可实现的功能:
1、可以实现多个架子、库房同时盘点。
2、可以逐本盘点,也可以人工核算总数,输入总数量进行盘点。
3、具有盘重图书提醒,支持一号多书的盘点。
4、盘点速度快。使用采集器进行图书盘点比传统电脑软件联网进行图书 盘点速度至少提高两倍!
5、省时省力。盘点用人少,工作强度低。省去了将每种图书都搬到电脑前进行扫描和图书归位流程,采集器可以在书架前进行数量盘点,成倍减少了盘点人员的劳动强度、盘点人员的数量。
6、盘点数据精准。采用数据采集器,准确率能达到99%。
7、盘点机现场盘点的实盘数量和图书库存数据的库存数量,现场可以做对比。
8、盘点数据回传后,可以直观的判断,图书库存和实际盘点图书的差异。
9、可以逐本逐册的分别校验
10、直接罗列出图书库存和实盘有误差的图书,方便复盘。
11、对大的卖场或库房,平时都使用采集器抽查库存数或临时盘点某类图书,从而实现真正意义上的不停业盘点。是企业带来实实在在的利益。
12、对于小书店,没有图书软件的怎么办?能不能使用采集器盘点呢?当然可以,利用采集器定时盘点,利用采集器自动生成盘盈盘亏表(excel)来管理库存。
(二)盘点机的工作原理:
1、将图书库存数据导入到卫天人图书盘点系统中,系统自动进行数据格式的检测和矫正。
2、将卫天人图书盘点系统中的书库存数据到盘点机里,然后带着盘点机去库房直接盘点即可。
3、盘点界面中的盘数,默认为1.表示的是当前盘点数量。盘点界面中的数量处,则主要用于盘点时候,做具体数量修正和输入使用,便于大库存的操作。
4、对于盘点过程中,遇到的新书,——也就是不在图书库存中的,系统会自动提示并请求确认,是否直接添加。
5、对于盘点过程中,图书库存数据中包含的图书各项类别,包括书名、定价、作者、版次、出版社等等信息,均可以在盘点该图书时,显示出来。
6、盘点结束,将盘点机数据回传到卫天人盘点软件系统中,列表中会在图书库存库存数据栏后面增加一项,实盘数。标示的就是实际盘点的数量。
7、可以通过设定查询项,罗列出各项差异表。