一般来说,会议策划应该具有以下基本内容:
一、 会名
二、 会议时间:某年某月某日至某日,会期天数
三、 会场地点及主会场
四、 参加人员和人数
五、 大会主持人
六、 会务负责人
七、 议题和议程
八、 其他活动
九、 后勤服务安排
十、 经费预算
十一、 发出会议通知
十二、 后勤服务
十三、 布置会场
十四、 安排发言
十五、 会议记录
十六、 起草、修改会议文件,准备总结发言
十七、 会间后勤服务
十八、 会后的文字工作
十九、 会议文书材料的收集和归档
二十、 会议后勤服务的善后工作
二十一、 会务工作总结
附件:会议日程表、会务工作程序表、会议主题报告、领导人的开幕词、闭幕词、准备在会上交流的典型经验材料、准备作大会重点发言的发言稿、需提交给与会人员参考的各种材料
会议策划注意事项:
1、内容重要、需要基层充分讨论的文件,需提前寄发
2、需将资料提前分装在会议资料袋中,在报到时发放.
以上只是一些基本的参考内容,在实际情况中,则必须对具体的会议策划执行方案有深入的思考,使其具有可行性,在某些方面有突破、有新意、有创意才行.
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