一、会展的概念
综合狭义和广义的会展概念可以将会展下个定义,即会展是指在一定地域空间由多个人聚集在一起形成的定期或不定期的物质和文化交流活动.其形式可以是大型会议、体育竞技活动、节庆活动、博览会、展览展销会、展销会和商业洽谈等.会展是人们进行信息交流、洽谈商业合作和进行市场营销的场所,它的本质是传播信息,它发挥的是一种桥梁和媒介作用.
从字面理解,"会"即会议,"展"即展览;会展是会议和展览的统称.会展的原身是展览和贸易,庙会和集市是最早的原型,因此不少学者认为会展就是展览会或者展览,这就是现在公认的狭义的会展,就是会展即展览,是主要包含主办方、参展商和观众三方参与的有组织活动,是一种既有市场性也有展示性的经济交换形式,其主要内容是实物展示.从广义上讲,会展是会议、展览、节事活动和奖励旅游的统称.其形式可以是会议、展览会、博览会、交易会、展示会和展销会.
二、会展的变现形式
1. 会议
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动.当今,会议已成为人们经济政治生活中主要的沟通形式.在国际经济迅猛发展的年代,每天都在举行内容迥异的各种会议,全世界每年召开的有一定规模和影响力的会议就达数十万个.
2. 展览
展览,从字面上分析,可直接理解为有"展"有"览"的活动,即把产品陈列来让人参观.展览是一种具有一定规模和相对固定日期,以展示组织形象和产品为主要形式,以促成参展商和参观者之间交流洽谈的一种活动.
3. 节事
节事顾名思义是节庆活动和特殊事件活动的总称.它包括了各种传统节日和新时期的创新节日以及具有纪念性的事件.节事一般都有特定的主题,譬如风情特产、文化、宗教、民俗、体育、政治以及自然景观等,由于节事是群众性的休闲娱乐活动,大众的参与性很强,所以,目前节事活动呈现一片热闹景象.目前也被许多城市列为发展自身经济和提高城市形象的突破口.
三、会展的作用
1、经济功能
(1) 商品流通功能.
(2) 传递信息、引导消费的功能
(3) 调整产业结构功能.
(4) 促进经贸合作功能.
(5) 促进第三产业发展,为GDP增长作出贡献.
(6) 为社会增加就业机会.
2、社会功能
(1) 拉动城市建设,促进城市功能的充分发挥发展会展经济为目的.
(2) 提升会展城市知名度,促进城市旅游来的发展.
(3) 提升会展举办城市市民的素质.
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