上海会议会务活动策划

一、工作目标及主要任务

全力做好有关会议方案工作,确保座谈会的顺利进行.主要任务:拟定本组工作方案;负责座谈会的接待工作;负责礼品、纪念品、签到表、座次牌的设计制作;负责准备会议资料;负责座谈会期间各项活动的后勤保障工作.

二、人员安排

负责人:

三、会务准备

(一)场景布置(协助广告公司):

(1)40周年华诞展及各专科展牌;

(2)彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、鲜花等;

(3)音响的调配;

(4)相关歌曲的准备(国歌、院歌、背景音乐等);

(5)新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作站挂牌仪式的相关准备工作;

(6)"千人宣言"仪式的准备工作;

(7)颁奖证书的准备;

(8)院庆工作牌的统一制作.

1. 会场座椅的摆放

2. 摆放主席台;

3. 准备嘉宾名牌;

4. 准备嘉宾胸花(院外所有嘉宾)、附院院庆小手旗;

5. 摆放矿泉水;

6. 准备会议资料及礼品装袋;

7. 在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏;

8. 会场卫生间的指示牌(通知资产管理部做好清洁卫生工作).

--上海精觉传播机构

资料袋内物品:

(1)产品介绍

(2)座谈会专题片DVD

(3)座谈会活动手册

(4)纪念品

(二)嘉宾接待

1. 庆典大会当天提前到大会现场,熟悉嘉宾坐席;

2. 迎接嘉宾,指引嘉宾到报到处签到(协助礼仪小姐及义工);

3. 协助嘉宾领取会议资料及礼品,指引嘉宾就坐(协助礼仪小姐及义工);

4. 所有嘉宾入场完毕,工作人员到指定区域就坐;

5. 庆典大会结束,工作人员指引嘉宾离场乘车.

(三)嘉宾签到

1.负责嘉宾签到(准备嘉宾签名册或签名卷轴);

2.及时核对到会嘉宾名单(准备一份参加庆典嘉宾名单);

3.准备文房四宝若干,以便有需要的嘉宾题字;

4.负责会议资料及礼品的发放及保管工作.

(注:前一天晚上已到宾馆签到的嘉宾,不再签到及发放资料袋,只在会场摆放议程单张.)

公司名称:上海精觉传播机构

公司地址:上海市松江区伴亭路15号A栋1-3层

联系人:吴新红

公司电话:

联系手机:

业务Q Q:

主营业务:活动策划:会务会议仪式庆典商业巡展展览展示婚礼策划赛事活动

演出经纪:舞蹈演出音乐演出鼓乐演出主持礼仪综合演出演出周边