大型会议策划方案:
前些天,我参与了一项"中国人口健康援助工程"系列活动的项目策划.作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义.于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:
活动主题:
主标题:"中国人口健康援助工程"系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨"援助工程"启动仪式
横幅:了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康.
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解"中国人口健康援助工程",了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对"援助工程"的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理.树立"关爱时时有,援助处处在"的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进"援助工程"的全面推进.
活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想).
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归.
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住"援助工程",并树立强势品牌形象.
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制.
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟.如: 时间 事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况.
07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格.
07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发.
07:50 到达会场,开始会场外的布置.
08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络.
09:10 会场布置完成,相关人员待命.
09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场.
09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位.
09:50 播放视频
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 开场白
10:05-10:07 护卫领导一入场,播放"拉德茨基进行曲"
10:07-10:20 领导一讲话
10:20 鲜花
10:20-10:22 护卫领导一退场播放"退场音乐"
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 护卫领导二入场播放"拉德茨基进行曲"
10:27-10:35 领导二讲话
10:35 鲜花
10:35-10:37 护卫领导二退场播放"退场音乐"
10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》
11:10-11:30 演示产品
11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌
11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)
12:00-12:05 领导退场播放"会后音乐"
12:05-12:15 代表入席午餐宴会
12:15-12:20 组委会领导:祝酒词
12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动
13:30-14:00 欢送嘉宾出场
14:00 会场清理
公司名称:上海精觉传播机构
公司地址:上海市松江区伴亭路15号A栋1-3层
联 系 人:吴新红
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