上海会务策划公司
上海会议公司,会议是有组织的召集人们为了一个共同的目的性商议事情、沟通信息、表达意愿的行为。
北京会务会议策划公司哪家,在活动策划中外出会务对秘书的组织协调、应变能力是一项很好的锻炼,可对于没有组织过会务的你接到主管的外出会务要求时会无从下手,这时会议策划师就要协调好秘书使其发挥主动性和周到性,逐一了解主管对此次会务的需求,组织工作才能一项一项地落实.首先要明确主管对会务的需求。
(1)会务时间.注意落实会务期间每一天晚上是否开会.
(2)会务地点.一般首选公司的签单协议酒店,具体选哪家视主管的要求而定.
(3)与会人员.请主管提供一份与会人员的名单,如有重名或不了解的人员必须向主管确认,如有部分人员不需要参加会议全程的则请主管注意各人的与会时间段.
(4)会议室.酒店会议室分为围坐型和教师型,前者是多人共同围着一张大会议桌落座,后者设讲台,与会人员在下面分排而坐.可以根据会议性质和与会人数选用会议室,应在了解会议室标准座数与加座数量的情况下向主管确认.
(5)其他会议资源.向主管落实是否需用以下资源:1.笔记本电脑.2.数码投影仪,使用酒店的数码投影仪是要付费的而且费用不菲,所以提前在公司内准备数投.3白板,提前向酒店落实有无白板(一般不需另行收费),白板笔与白板擦自带一些备用.
会议主要有这几个要素:1、形式要素:名称、时间、地点、参会人员、会议方式.2、内容要素:议题、目的、任务、作用.3、程序要素:会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议的实施执行.4、财务要素:会议经费、会议设备、会议服务设施.
会议有优势也有劣势,会议可以达到交流思想、相互学习、科学的决策、推动工作等;但是同时,会议会带来时间、精力的浪费,弄得不好会形成信息的重复、浪费.那怎样可以减少会议劣势,凸显会议优势呢-其实很简单,会议的劣势即使会议虽然好,但是很浪费时间,那么将会议丢给专门做会议策划的公司,不是可以既节约时间,有节约成本吗!上海会议公司,专业的会议会务策划公司,会议策划、实施、后续工作一条龙服务.在帮您节约会议成本的情况下,凸显会议目的性.
更多详细资料，请登录公司，期待为您分忧解难!
期待您的来电咨询彭丹丹：
