上海星东公司作为一家专业的文化传媒公司,活动策划提供商是集合会议策划执行、主题活动策划、演唱会策划、媒体对外发布代理、演出代理、庆典策划、公司年会、展览展示、舞美设计、灯光音响租赁、舞台搭建等一站式服务公司。
会场布局
我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;另外根据您的会议需要,提供会议所需要的所有设备,并进行提前安装调试,确保会议的顺利进行;
设计制作印刷材料
我们将根据会议的具体需求,提供会议材料的设计、印刷;
服务流程
1、沟通
我们与委托方进行初步沟通,并就委托方提出的问题提出预案供选择,合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。
2、策划
根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的预期效果。
3、考察
根据需要安排客户进行实地考察,对我们的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定
对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行
协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
一个成功的会议,可以迅速提高品牌知名度、建立良好的客户关系、签订订单和建立营销体系,还可通过会议集中向客户展现公司发展历史、未来前景;将企业文化和品牌价值传递给客户,同时为来年销售奠定基础。
随着企业服务客户这一理念的提升,客户答谢晚会、客户答谢晚宴、各种酒会都成为了企业维护客户关系工作中的一项重要环节,在答谢会的进行中往往都促使客户与客户之间的交流。
公司名称:上海星东文化传媒有限公司
公司地址:上海松江区九亭镇伴亭路15号
联 系 人:张小姐(客户经理)
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