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一、 开业庆典活动是一个系统的工程,涉及面广,头绪多,必须环环相扣,前期布置周密,必须提前做好以下的筹划工作,以确庆典仪式有序进行,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果.
1、应成立专门的筹划领导小组,负责和礼仪公司沟通,共同开展工作.
2、向城管、公安部门提前申请占道,并且提前5天向气象局咨询有关的天气情况.
3、落实出席庆典仪式的宾客名单
4、联系媒体,找准可供媒体炒作的切入点.
5、拟定周密的典礼议程计划.
6、确定各位领导讲话稿等议程所涉及的文案.
7、落实电源的位置,并提前咨询电业局庆典当天是否停电,进一步进行调试.
8、落实现场停车位.
9、落实典礼活动的应急措施.
10、确定现场宣传标语的内容,需提前5天交礼仪公司制作.
二、庆典现场的布置
主会场设在公司的门前,整个现场的布置要求和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感、空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆,展现隆重,使场面大气恢宏,不落俗套,热烈隆重且典雅有序.
1、楼体装饰
在公司的楼顶上插50面红旗(能插旗的情况下),在楼体的正面悬挂约25米的条幅12条,条幅上的宣传内容要醒目简练,条幅以红底黄字为主色调,以此来衬托热烈隆重的气氛.
2、主席台的布置
在门前搭建长12米、宽9米、高1米的大型舞台,整个台面用大红地毯覆盖,舞台的正前方摆放专业豪华音响一套,舞台的上方横跨长20米的大型双拱彩虹门一座.舞台上摆会议桌二排,桌上用大红绒台布覆盖,桌面上摆放桌卡,卡上书写领导姓名,使其庄重正规,对号入座.在会议桌前摆放立式话筒一只,以方便领导讲话.在舞台的后方搭建长12米,高6米的背景架,背景架上悬挂长12米、宽5米的巨幅背景,背景上书"xx公司落成典礼仪式"的字样.在舞台两侧的正前方悬挂二行升空氢气球10只,氢气球下悬挂宣传标语,以显示整个典礼仪式庄重热烈.
3、副会场的设置
在车站候车室前各摆放四只升空氢气球,氢气球下悬挂欢迎嘉宾光临的标语.
三、典礼的日程安排
1、地点:
2、时间:
3、工作日程
(1)庆典提前10天,筹备双方成员共同到典礼现场,具体确定主席台的位置,进行整体布局.(2)庆典提前8天,确定参加典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位.(3)庆典提前5天确定主题词、条幅标语、背景图案,并交付礼仪公司制作,并落实电源、城管、公安等有关事宜.(4)提前1天搭建主席台,悬挂条幅,布置会场.
4、庆典当天工作流程
(1)早6:00筹备组成员准时到场,检验现场布设状况,协调其他事宜,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失.
(2)早8:00工作人员到位,并迅速投入到工作状态.(3)早8:30音响调试完毕,音乐暖场.(4)早8:50参加典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签字,为领导佩戴胸花等礼仪服务.
5、庆典议程安排
(1)10:28庆典仪式正式开始,舞狮队开始精彩的表演.(2)10:38舞狮结束,参加典礼的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台.(3)主持人介绍参加典礼仪式的领导和嘉宾.
(4)10:45主持人宣布庆典仪式开始,此时鸣放21响礼炮,礼炮阵阵,震撼人心,群情激昂,气氛热烈.(5)xx董事长致欢迎词.(6)请上级领导致词.(7)主持人宣布请各位领导为开业剪彩.(8)10:58剪开红绸花(此时炸响鞭炮,打出十响空中飞彩,放飞2008只小氢气球,放飞2010只吉祥鸽,整个会场姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到了高潮,气氛热烈).(9)剪彩完毕后请上级领导参观新建的xx.
四、酒会另行策划.
上海精觉文化传播有限公司是一家集庆典策划、商业演出、路演巡演、模特经纪、舞台音响灯光租赁为一体的专业性文化传播企业,公司致力打造上海市的策划团队、演艺团队、执行团队;同时公司引进先进的音响灯光舞台舞美设备、打造高质量的演员艺人资源、培训与合作优秀的模特经纪资源,通过先进高质量的设备、最强有力的执行团队来服务每一位客户朋友.
1.庆典项目:开业典礼、新店开业、开张典礼、开工典礼、开盘典礼、奠基典礼、颁奖典礼、授勋仪式、揭幕仪式、开幕仪式、闭幕仪式、开园仪式、竣工仪式、投产仪式、落成仪式、封顶仪式、认筹仪式、认购活动、运动会等各类庆典活动的策划.
2.庆典设备:皇家礼炮、彩虹门、空飘气球、迎宾金狮、小钢炮、剪裁用具、礼仪小姐、嘉宾桌、嘉宾椅、一米线、彩旗、刀旗、放飞和平鸽、放飞小气球、舞狮舞龙、锣鼓队、军乐队、升降舞台、音响、桁架、长条桌、玻璃圆桌、帐篷、金锈球、金门、立体龙、双拱门、电子礼宾花、LED 水晶球、冷焰火、彩烟、拉杆启动设备、演讲台、开盘锣、奠基石、铁锹、培土、红地毯等
3.商业演出:商演、路演、巡演、晚会、店庆、明星演唱会、歌友会、颁奖晚会、酒会、各种招待会、产品推广演出、明星签售会、周年庆典、庆典晚会、公司庆典演出、中小型商业演出、客户答谢会、嘉年华会、各种欢庆节日演出
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