发布会又称记者招待会,是一个社会组织直接向界发布有关该组织信息,解释组织重大事件而举办的活动.简称发布会,是一种主动传播各类有关该组织的信息,以谋求界对该社会组织或该组织的活动、事件进行客观而公正报道的一种有效沟通方式.
一:发布会特点:(发布会策划,首选精觉文化)
1.正规隆重,形式正规,档次较高,地点精心安排,邀请记者、界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员.
2.沟通活跃:双向互动,先发布,后请记者提问回答 .
3.方式优越:传播面广、报刊、电视、广播、网站,集中发布(时间集中,人员集中,媒体集中),迅速扩散到公众.
4.发布会的时机与主题
恰当的时机:事件前一个月或两个月左右,如滑雪节12月5日召开,10月中旬召开发布会.
合适的主题:主题应集中、单一,不能同时发布几个不相关的信息.
道具
最主要的道具是麦克风和音响设备.一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障.
发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排.一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务.事先可请好礼仪小姐迎宾.如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作.
发布会背景板主要衬托出会议主题,所以在设计及选材上一定要慎重考虑,发布会主要采用高清晰写真布,这种材料因为无异味,不反光和高清晰的特点,所以对发布会的现场气氛营造和媒体摄像都大有好处.
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