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在国家贸易中，进口商往往并不清楚出口商所在国家的法律条例等一系列法规，更加无法确定出口商出具的文件的真实性。为此，当双方发生贸易往来时，进口商会要求出口商出具的文件送大使馆认证/领事馆认证，证明出口商所出具的文件是经过认证的，真实有效的，具有一定的公信力。
办理大使馆认证所需的文件资料：
1.认证文件一式两份盖章；
2.营业执照一式两份盖章；
3.申请表一张签名盖章；
4.声明一张盖章签名；
5.大使馆/领事馆要求的其它文件资料。
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