中软高科E访客推广稿
一、系统简介
随着经济高速发展,犯罪率也越来越高.各企事业单位,学校,小区,政府机构,旅游景点等地点案件频发,传统对外来人员的登记管理方式漏洞太多,给犯罪份子可乘之机,已不能满足各单位日益增高的安全要求,急需一种先进,功能强大,安全性高的解决方案。我公司推出E访客智能安全管理系统(E访客),该系统主要是面向政府机关单位、企事业单位、学校、旅馆、旅游景点等在安全管理方面的需求。
二、功能列表
快捷的进出门管理
信息登记 证件登记 支持SAM安全模块读卡核验身份证真假
二\一代征\驾驶证护照\港澳通行证\驾驶证扫描
支持常访卡\临时卡发放\打印访客单据\宾客来访登记\多人来访
宾客来访查询\访客预约登记\访客预约登记审批 3秒完成登记
电话号码自动查找及拨号(需增加拔号模块)
核验提醒 黑名单\白名单\VIP\自动核验提醒\快速提取提醒来访历史信息
完善信息安全 支持车辆地域\车辆类型\车牌号码\停车位留存\来访人电话\现场拍照\进入登记\携带物品登记
支持\授权卡\临时卡\常访卡登记\指纹采集(需配置指纹仪)\调用预设事由\临时自定义事由
预约登记\审批一键入黑白名单现场\证件照片对比显示
快速查询登记信息 准确的定位查询 快速信息查询\时间段查询来访姓名电话\状态等精确与模糊查询\支持访客信息导出
多种离开方式 1秒离开登记 快速条码扫描离开\手工录入流水号\读取身份证\常访卡(IC卡\磁卡)\临时卡\手动离开
人性化的参数设置
业务流程设置 基础资料设定 支持内部多级部门及人员设置
用户组角色权限\用户信息设定来访单位\进出地点\进出事由\证件类型\车辆地区资料\黑白名单设置
自定义报表打印(支持58\80\A4\激光\热敏\针式\专用票据等各种型号打印机)\多摄像头选定设置
自定义内部企业信息 企业设定 支持自定义\公司代号\公司名称\打印名称\英文名称公司地址\电话\传真\负责人\网址\邮箱等企业内部信息设定
系统设置 自定义软件系统是否开机启动\宾客来访保存后是否立即新登记
自动手\动打印访客单\是否启用设备上快捷按钮\是否启用设备上面的蜂鸣器\是否启用二代证自动读卡
是否启用快捷键功能\是否在发放临时卡时校验临时卡\是否可调用未审批的预约登记\是否可多次调用已来访的预约登记
详尽的报表统计
查询统计 流水号\来访日期筛选\来访单位查询\来访事由筛选查询
访客姓名筛选查询\证件类型筛选查询\证件号码筛选查询
车牌号码筛选查询\被访部门筛选查询\离开地点筛选查询\进入地点筛选查询\状态筛选查询\多条件筛选查询\来访信息导出
数据导出 支持列表内容导出
贴心的员工管理
考勤模块 内部员工资料可以自动导入到系统\人事统计功能\出入考勤登记
支持考勤资料报表导出
扩展功能 增值功能 门禁设备、排队叫号
定制功能 车牌、人流量、人脸识别、可与专有数据库对接、可与公安数据库对接
三、系统特点
多门进出信息共享:当多个门进行登记时,要实现网络共享。支持从一个门进,从另外一个门出。
自动读取证件上的信息录入系统。不需要手工输入,缩短登记时间。
第一代身份证,护照等证件信息自动获取:将采用OCR技术,自动将证件上的信息录入到系统中,不需要手工输入,缩短登记时间。
二代身份证真假识别:系统可提供身份证真假识别参考,方便工作人员提高警惕。
驾驶证信息自动获取:可保存驾驶证复印件,对质量较好的驾驶证可自动读取入信息。
其它证件图片保存:将原始证件图片保存到系统,备查。
现场实时拍照:来访及离开时均可现场拍照并保存照片(对来访者进行拍照)
访客单打印:登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。
携带物登记:对来访人员随身携带物品进行登记。
车辆登记:对来访车辆情况进行登记。
访客来访历史提醒:来访宾客曾经来访并进行了登记,则系统会自动提醒,并能快速的按照之前记录进行登记。
电话号码自动查找及拨号(需增加拔号模块):当选择被访人时,系统自动显示被访人的多种通信方式,可自动电话拨号。
内部员工资料可以自动导入到系统。进行人事统计功能。并对员工出入考勤登记等。二级部门:适用于单位层次多的组织。比如销售事业部分直销部、渠道部、策划部等这种情况。
黑名单:可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单,当这些人来访时,系统自动发出警示。
白名单:单位经常来访宾客可设定为白名单,提醒接待人员提供周到服务。
离开未登记提醒功能:可结合单位管理制度,若有客人未按正常流程进行出门登记,下次来访时系统会自动提醒工作人员。
条形码快速离开登记:离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记,缩短登记时间。
登记记录查询天数限制:为了资料的安全性着想,一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定
资料权限控制:各种资料要通过用户权限控制,以不同用户登录所开放的权限可以不同。
历史登记记录查询:所有来访登记记录可通过各种条件进行查询,并可导出Excel文件。
数据海量存储:可存储1000万条记录
新增指纹登记,来访者第一次登记之后,可以将指纹和证件同时使用。此人多次进出,除第一次登记外,其后登记可以直接按指纹进去登记。
管理系统,分体式访客机