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在国家贸易中，进口商往往并不清楚出口商所在国家的法律条例等一系列法规，更加不清楚自己所购买进入本国的产品是否安全，无毒，无腐蚀性等生产销售安全问题。为此，当双方发生贸易往来时，进口商会要求出具一份第三方或者民间机构出具的FREE SALE CERTIFICATE自由销售证明书，证明进入目的国的这批产品是在中国有安全销售证书等公证文件的，并且在进入目的国后可以自由买卖，销售不受限制。
自由销售证书通常认证的产品为：化妆品类，医疗器械类，纺织品类，机械设备类，电子产品类等产品。
最近几年，轻工业产品向拉美，非洲，中东等地区国家的出口日益增加，这些市场成为中国出口的新兴市场。基于这种趋势，许多进口国纷纷制定了贸易保护政策来保护本国市场的正常秩序，这就形成了许多进口商/国外客人需要出口商出具的单证文件必须经过进口国（哥斯达黎加大使馆认证）的认证，才可正常进入哥斯达黎加并顺利清关。
（哥斯达黎加大使馆认证）通常认证的文件有COMMERCIAL INVOICE商业发票，COMMERCIAL CONTRACT商业合同，PACKING LIST装箱单，PRICING LIST价格单，FREE SALE CERTIFICATE自由销售证明书,CO/FL产地证，EXPORTER REGISTRY FORM出口商登记表，COMMERCIAL CERTIFICATE商事证明，营业执照，委托书，授权书等。
哥斯达黎加大使馆认证4大注意事项：注意加盖正确的印章；注意办理使馆认证各文件的时间；有些国家要求贸易单证的认证要同时办理；有些国家要求附加单据或文件。
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