另外切合会会议的主题做会场布置也很关键，例如圣诞可以加上一棵高大的圣诞树和一些圣诞花，在配合一些精美的彩带和气球的合理搭配整个会场也会很有气氛的会场布置分许多种如圣诞、国庆、中秋、公司员工大会、欢迎外宾、年会等等。不同的场合对于会场布置的要求也不一样。良好的会场布置会让整个会议拥有非常好的气氛，可以是人们踏入会场的一瞬间就融和在会议的主题中。
最常见的是非节日的普通布置，这类布置一般多采用鲜花和绿植的合理搭配，一般采用一些高大植物摆在主席台的背后做为背景，例如棕竹，散尾葵等，然后用些小盆植物或花卉放在主喜台的下方做为呼应，常用的植物有一叶兰、一品红、鸭脚木等等植物。另外在会场四周合理的摆放植物也是不错的选择，常用的植物有马拉巴栗、巴西木、绿箩等。另外鲜花的布置也在会场布置里起到画龙点睛的作用。例如在会场入口插一盆较大的迎宾花卉、和在主席桌和宾客的座位上摆放一盆插花，效果不言而语
