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GB/T标准7.4.1提出“组织应确保采购的产品符合规定的采购要求。”这里的“规定的采购要求”，应包括采购产品固有特性的要求，例如采购产品的功能和性能的要求，可以是产品的规格、型号、等级及相关质量特性等要求，也可以包括赋予特性的要求（如交货期、价格及服务等项要求）。对采购过程实施控制的主要自的就是使采购产品能够满足组织对以上固有特性和赋予特性的要求。对采购产品的控制，是组织对产品实施控制的源头，是组织向顾客提供合格产品的基本保证。
那么，如何对采购过程进行控制才能实现以上目的GB/T标准7.4.1明确提出，’‘组织应根据供方按组织的要求提供产品的能力评价和选择供方。”这就是要求组织应将对产品质量控制的手段前移到对采购产品的供货源头，对供方实l施控制，要求供方具备长期稳定地g提供合格产品的能力，从而使本组织采购的产品能够符合规定的采购要求。
