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接待室是一个公司构架中无法确少的一部分，在公司外交方面起着重要的作用。毫不夸张的说，接待室就是公司的金矿入口，怎么才能从金矿中挖到黄金，接待室的设计和装饰是非常重要的。
接待室的布置要干净美观大方，可摆放一些企业标志物和绿色植物及鲜花，以体现企业形象和烘托室内气氛。接待室内空间较小，建议墙壁的色彩可采用柔紫色或浅淡的湖蓝色，这些色彩具有扩张视线的作用，使空间显得宽大。如果接待室空间较大而设施简单，可大量使用暖色系中的暖米黄、柔黄绿、暖玫瑰棕等，这些颜色给以坚毅中带有温暖的感觉，使空间显得收敛温馨。
接待室的陈列品可以多选用水晶、玻璃、花瓶饰品，水晶和玻璃能激起人内心深处的需求，有利于销售，接待室内的产品陈列柜可选用全玻璃或浅咖啡木，玻璃柜在灯光的衬托下呈现产品的档次，而浅咖啡木与产品则形成进退色，显得高档收敛，不占空间。接待室的房顶装修应有形状轮廓感，比如高低吊顶。高吊顶选用黄色灯光，低吊顶选用淡蓝色灯光，分界处用粉色灯光。
接待室应靠近楼电梯，方便公司用来接待客户、参观者、检查者或记者的场所，可以采用会议桌椅，设计成小会议室的样子，也可以使用沙发组，沿周边布置。接待室应设茶具柜或饮水机，还要有小银幕、幻灯投影机、电视机等音像设备，以便来访者更好的了解公司，展现公司实力。
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