《会计电算化》知识点：凭证管理

1.凭证录入

（1）凭证录入的内容

凭证头

凭证类别、制单日期、附件张数等。

凭证体

摘要、科目、发生金额、辅助信息等。

（2）凭证录入的输入校验

会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目；会计科目是否为末级科目；

会计科目是否符合凭证的类别限制条件；发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账凭证要求；

凭证必填内容是否填写完整；手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。

2.凭证修改

（1）凭证修改的内容

凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。

凭证类别、编号不能修改。制单日期的修改也会受到限制。

（2）凭证修改的操作控制

修改未审核或审核标错的凭证；修改已审核而未记账的凭证；修改已经记账的凭证；修改他人制作的凭证

3.凭证审核

审核人员和制单人员不能是同一人；审核凭证只能由具有审核权限的人员进行；

已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行；审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账。

4.凭证记账

（1）记账功能

在会计软件中，记账是指由具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。

（2）记账的操作控制

期初余额不平衡、不能记账；上月未结账，本月不可记账；未被审核的凭证不能记账；

一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账；记账过程中，不应人为终止记账。

5.凭证查询

在会计业务处理过程中，用户可以查询符合条件的凭证，以便随时了解经济业务发生的情况。

在“凭证列表”窗口，即可查询已填制的凭证。

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