上海会议策划,大型发布会策划搭建公司
上海精觉文化传播有限公司专业从事各种会议策划,会议场地布置,会议现场搭建,灯光音响租赁,舞台搭建,庆典用品租赁,我公司成立于2010年,做过的大小会议策划到今为止有1000多场,对于会议策划这块有非常丰富的执行经验。对每一次的会议策划活动,我们都做到细心二字,得到了广大客户的认可与好评,从前期的方案设计,到方案的流程安排,我们都经过反复的思考,布置的时候也是根据场地的情况去合理的安排,以达到一个会议场地的完美空间,更能体此次会议策划的现场气氛,体现本次会议的主题。
一、要了解此次会议策划的目的,要对企业进行有效、有针对性的调查与分析
要求我们对举办会议策划的活动的企业进行相关资料的收集,包括活动企业文字资料、图片资料以及录像资料等的汇总。将事先收集好的资料分类整理、有效归档,为接下来的撰写策划方案做准备。
二、做好会议策划预算方案
也就是要求我们为会议策划方案明确我们这次会展活动的目标客户市场、会展的规模、展示产品的选择,预估到场观众的数量和会展展区的面积大小,总的来说就是关于整场展会活动的费用预算。
三、撰写活动会议策划方案
也就是将策划的前面调研总结整理成书面材料,也就是所谓的活动策划书,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、行动方案、费用预算、应急措施等原先做的一些准备工作反映到这份策划,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。
四、会议现场布置搭建
会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好,摆放对位置,不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准,房型,还要考虑客房内的长途通讯,洗换,酒水,互联网等等服务是否到位。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目,中西搭配,冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚,有高有低,切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准,演出活动。提前联系好演出团队,共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目:有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒,各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的,这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。
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