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质量控制体系的相关材料：指企业为保证棉花质量符合中国法律法规和合同要求而采取的一系列制度和措施，提高源头控制意识，加强棉花质量管理，提供与质量控制相关的作业指导文件，应至少包括以下文件及其证明材料。
合格供应商的评定及不合格品控制和处置制度：制订选择供应商的评定标准及企业对出货前经检验不符合合同要求的棉花如何处理的规定。
棉花质量检验制度：规定棉花重量和品质检验的管理部门、人员及其资质、设备及其计量/校准规定、检验程序及要求等内容。
出口棉花包装控制制度：应包括是否遵守国际标准化组织＿ISO8115－1986（E）的规定，采用适合海运运输的紧缩机压出口包装的规定，包装物料的相关要求（棉布Cotton cloth, PVC等其他不能产生异性纤维的物料）以及对出口棉花包装检查的规定。
AQSIQ代理机构:杭州环检商务服务有限公司
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国外进口的棉花主要有这样几个特点：
1 国外棉花价格低廉
2 国外棉花生产性企业劳动成本低
3 与中国发生棉花贸易的几个国家，与中国运输都较为方便
4 国外的棉花出口到中国，都具备检测报告，质量容易把控
5 国外的棉花供货商需要办理注册证，有利于国内买家选择好的供货企业
那么，原棉现在主要的几个大的产区是在哪里呢？
1. 印度 棉花产出大国
2. 美国 长久以来出口棉花有它天然的优势
3. 荷兰 澳大利欧亚 地大物博，有棉花的生长天然条件
4. 巴基斯坦 英属维尔京群岛等小国家 棉花产出能力不容小觑
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申请进口棉花境外供货企业注册证书前期需要准备的事项：
1. 建立符合自己公司出口到棉花活动的质量管理体系文件
2. 公司棉花加工生产设备有相应的校准记录
3. 参与棉花出口的人员得到相应的棉花法规培训
4. 有稳定的棉花供货来源，有合理的棉花质量控制方式
5. 有处理棉花中夹杂不合格品的处理方式
6. 有自己公司的棉花包装流程，包装流程主要涵盖
棉花进出口，需要分为两个部分来看：
1.从国内的买家来看
进口棉花国内买家需要具备配额才能相应进口。国家为保护棉农的利益，对棉花进口实行配额制度。国内棉花进口实施配额管理制度，进口棉配额分两种：关税配额和关税外配额。进口棉配额是免费发放给企业的，每个企业获得分配的数量同企业规模和每年的棉花进口数量有一定的关系。
2.从棉花供货企业来看
为了方便管理国外棉花供货商，国家质检总局实行注册制度。即需要获得棉花AQSIQ注册证书，方可相应出口棉花到中国
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