业务员由于工作性质需要经常长期出差驻外,差旅费报销是一项重大的支出,很多出差业务员会借此机会大捞一笔,经常存在乱开发票,虚报差旅费等现象。如何有效管控长期驻外业务员的差旅费成为很多老板最为关注的问题。企效通是一款有效的管理业务员的出差业务员管理软件,可以对业务员的行为进行约束,减少差旅费虚报情况。
差旅费一般包括车票、餐饮、住宿等费用,而且都需要有报销凭证,但是现在发票也存在虚假问题,所以发票也不是差旅费用报销的唯一凭证了。为此北京万特锐科技提出通过行程轨迹来确定员工出差信息及报销费用的真实性。
有些员工会借出差的机会外出旅游,本来5天就可以完成的任务却用了10天,浪费了很多餐饮、住宿、交通费用,使用企效通可以清楚的知道业务员某个时刻的位置信息,详细到××路××街,还能了解业务员一天的具体行程路线。
为保证员工能按要求执行公司制度,防止有些业务员持反对意见,有的企业规定员工出差必须要有每天的行程轨迹路线,如果没有,当天的出差补助是没有的,这样就促使业务员会主动要求公司确认其位置信息。
一些企业使用的企效通系统后,差旅费节省了不少,业务员的业绩反倒有所提升,工作效率也提高了。企效通系统在业务员管理方面还是有不错的效果的。