随着社会的不断发展，在经济发展的趋势下，各种会议，发布会的活动也越来越多，我公司在上海专业从事各种会务策划，场地搭建布置，以及活动执行。研讨会，发布会，座谈会是企业联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段.发布会的常规形式是：由某一商界单位或几个有关的商界单位领导出面,将有关的客户或者潜在客户邀请到一起,在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议,宣布新产品.。
一个发布会要涉及到一些相关的部门，一般的话就是领导出席，在主办一次重要的发布会，要花很多的精力和时间较多，大多数的公司都请专业的策划公司来设计策划。
确定好时间，流程，以及发布会的主题，并围绕着主题进行展开：
时间的控制，注意时间上的安排要合理紧凑，同时也要留有一点余地，一般来说前面的时间要安排紧凑一些，保证后边的时间有序进行，调整，完善。
在会议策划，确定活动主题：
会议策划的安排：大多数的发布会整个过程就是讲话，念稿件，举例演示，实际上尽管发布会是正式的一个会议，但也可以做得更活跃一些，这样更能调动人们的积极性，尤其是开幕的时候。也可以引用小品或沙画，自动的引入正题，显然会别开生面一些，也不会破坏整个发布会的风格。整个发布会一半控制在一到三个小时之间为宜，演讲稿字数应该控制长度，不宜太长或太短，实践中15分钟比较合适。
发布会的主题策划：
发布会的主题也可以采用多种方法，在常见的就是在主题中直接出现XX发布会的字样，也有大的主题，下面是小的整体，或两者结合都是可以的 。
发布会的现场布置：现场控制是体现协调能力，布置好后先做彩排，实际上来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周导致的，事先要注意这方面，其次是注意现场的灵活处理技巧。
在发布会的气氛上，要协调轻松活跃，与另外一个重要环节是主持人这方面，如果自己主次的会好些，就在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先充分沟通，让他们在整个会议的风格有大致的了解和把握，
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