小型会议策划方案

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开好会议的前提是写一份好的会议策划方案，这份方案大型和小型的各不相同。以下以小型会议策划方案为例，为您提供相关的策划方案范文，请参考。会议是指有领导、有组织地商议事情的集会，在现代社会中是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。小型会议包括办公会议、座谈会、双边或者多边的商谈会、经验交流会等。
　　现捜会网以在酒店召开小型会议为例做一策划方案。
　　小型会议的策划方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。
　　（一）会前准备工作
　　（1）确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。
　　（2）拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排；日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
　　（3）准备会议各类资料。会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等。
　　（4）提出与会人员名单。
　　（5）选定酒店会场。会场大小适中，以每人平均2-3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。
　　（6）会议经费预算。预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。
　　（7）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。
　　（8）制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。
　　（9）布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等；座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等；培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。

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