亿诚建设项目管理有限公司发展迅速,在全国各个省市开发自己的分公司,其中备案是必不可少的一个环节,提起为各分支备案和投标,很多人认为协助备案人员的工作简直太美了,既能外出旅游,还能受到分支机构人员的热情接待,更能享受备案成功后所带来的光环,然而却没有人能真正了解备案人员所受到的委屈和艰辛。 备案专员的工作是件复杂的事情,不仅要准备资料、协调业务关系,更会碰到各式各样的客户,车马劳顿,加上偶尔还会挨骂。备案专员的辛酸你了解吗?
我们是备案专员,你们的要求我们都尽全力满足。我们为几十家分公司服务,经常是这边没忙完,那边已经开始在催,我们也需要休息。很多时候你们急,我们也急,心里也恼火,但是我们都保持平和地沟通,也请你们理解我们的艰辛,给我们多一点出差办事的理解,即便是一张充满安逸的车票,一间安静舒适的房间,我们舟车劳顿的疲惫,也会因为你们的精心安排,倍感安慰。
很多时候出去备案,情况了解不够确切,工作的时间与精力就会增加。比如在去青海备案时,由于双方没有提前在主管部门了解清楚具体备案情况,结果到了青海,既要上传文件,又要整理档案,整整在青海呆了半个月,不仅让分公司在接待我时倍感疲惫,而且让总公司也觉得我好像办事不力。其间,还被女朋友骂得体无完肤!如果分公司能充分了解备案所需资料或其他相关文件,总公司的备案人员能够和分公司人员做好沟通。这样备案工作就水到渠成,既节省了时间,也省了费用。
当然了,分支机构更多的是通情达理、善解人意的,在他们身上我学到了敬业和宽厚。每次到汉中分公司,他们都是热情耐心、细心照顾我这个90后,让我浑身充满了正能量!江西备案时,叶总更是亲力亲为,协助我一起办理备案工作,一天完成备案,这种负责态度让我对他产生了由衷的敬意。宁夏备案,王总接机送机,对总公司的意见充分尊重,积极配合。你们真诚的合作态度,我们会以百倍的努力来回报您,彼此带来一种正能量,感受合作的快乐!
通过备案,我认识了很多业内精英,从他们身上学到了很多。由于双方的特殊角色,也会存在些误解,但更多是认可和感谢。我想说的是每一件事情都不容易,但我们没有任何懈怠或玩弄心计的想法。我也理解分公司备案心急,事情太多,以及和我们接触不多,因为存在误会而产生不快。但是只要大家心态放正,积极沟通,就一定能实现双赢!亿诚公司会以百倍的努力来回报您,让您在亿诚大家庭中快乐的。
离家出外工作的辛苦大家都理解,备案的艰辛大家也都会遇到,请体谅我们备案路上的辛苦,您急切备案的心情我们能够理解,但也请多给我们一点关怀与支持!也许您一句鼓励的话,也许您不经意间的休息安排,也许您一个会心的微笑,都会让我们倍感温暖。谢谢!!!